第一章建立统计应用的数据环境讲述.pptx

第一章 建立统计应用的数据环境 基于Excel的统计应用（第二版） 1.1 统计应用的数据环境 1.2 Excel的数据组织和相关概念 1.3 利用Excel建立统计台账 1.4 利用Excel建立统计表 统计应用整体解决方案 统计应用整体解决方案是面向管理服务决策，以统计方法为工具，以计算机技术为依托，涉及数据采集与存储、数据传输与共享、数据整理和加工、数据分析与发布等诸多环节的综合应用系统 1.1 统计应用的数据环境 统计应用整体解决方案的核心是数据，统计分析的对象是数据。数据环境的规范和建设是数据采集和存储的重要内容。 内容完备、结构合理的统计应用数据环境是企事业单位实现全面科学管理决策的核心。统计应用数据环境一般包括统计台账和统计指标。统计台账是统计原始数据，统计指标是在统计台账基础上加工生成后的汇总数据。统计台账是统计指标的依据，统计指标是对统计台账的概括和总结 1.1.1 统计台账 统计台账，又称统计基础数据，是企事业单位各种业务和各项管理的基本数据 单位的人事档案、工资数据，学校学生各门课程的成绩，公司每种产品的每笔销售记录，保险公司的每张保单，医院每个病人的病历等都可以看做统计台账 统计台账涉及范围广，数据类型复杂，内容详尽，通常与企事业单位的业务和管理相捆绑，因此，统计台账的存储管理往往被纳入企事业单位的管理信息系统中 1.1.2 统计指标 统计指标的是由统计台账加工生成的汇总数据，是统计指标体系统的核心。统计指标体系除包括统计指标外，通常还包括指标性质、指标代码、指标分类、指标层次关系、指标校验方法、指标计算公式等内容 面向企事业单位管理的实际需要，设计内容完备、结构合理的统计台账和统计指标体系，从而建立良好的数据环境时，应遵循四项基本原则，即系统性原则、可比性原则、精炼使用原则和可操作性原则 1.1.3 统计台账的基本组织形式 由于统计台账是一种原始记录数据。因此，在计算机中统计台账通常以二维表的形式组织。 二维表与统计台账是相对应的。二维表的列向为统计台账的各个数据项目，它们都有各自的名称，称为字段名。二维表的行向为统计台账中的每条具体的数据内容，称为记录。通常，二维表中不应有两条内容完全相同的记录 统计台账的基本组织形式 1.1.4 统计指标的基本组织形式：统计表 统计指标通常以统计表的形式组织。统计表是组织和显示统计指标的基本方式。它将杂乱的统计数据有条理地组织在一张简明的表格内，使统计指标的表示形式一目了然。统计表的形式是多种多样的。用户可以根据实际的统计应用需求设计统计表格 统计指标的基本组织形式：统计表 统计指标的基本组织形式：统计表 统计表通常由四个部分组成，即表头、表行维、表列维和表格数字单元。此外，必要时还可以在统计表的下方附加其他信息 与统计台账不同，统计表中的统计指标是多维的。统计表的表头、列维、行维共同使统计指标呈现多维性特征。正是这种多维性使得统计表的计算机表示较为复杂，用二维表来组织展示统计表是很困难的 1.2 Excel的数据组织和相关概念 Excel入门 1.2.1工作簿、工作表、单元格 工作簿是Excel存储和管理数据的基本工作形式，它由多个工作表组成。工作表是Excel存储和管理数据的基本单元，它由多个单元格组成。单元格是Excel存储和管理数据的最小单元 工作簿、工作表、单元格 相对地址是一种相对位置的称谓，通常的地址形式为“列号行号” 绝对地址是一种绝对位置的称谓，通常的地址形式为“$列号$行号”。 混合地址是相对地址和绝对地址的混合，即地址形式中既有相对地址也有绝对地址。 三维地址的形式通常是在单元格地址前面加上工作表名称和感叹号。 1.2.2 工作表的使用管理 工作表的使用管理主要包括： 插入和删除工作表 移动和复制工作表 工作表的重命名 人事数据.xls 工作表的操作 1.3 利用Excel建立统计台账 利用Excel建立统计台账包括两大部分工作：第一，描述统计台账的字段结构；第二，输入和编辑统计台账记录。 由于统计台账通常是以二维表的形式组织的，因此一般需要对二维表的名称即字段名进行描述。通常，统计台账的标题写在Excel工作表的第一行上，而统计台账的字段名则根据统计应用的需要，逐列依次填写在Excel工作表的第二行上 利用Excel建立统计台账 案例1-2 欲建立一个单位人事档案的统计台账。这里，统计 台账包括人员编号、姓名、性别、出生日期、学历、 参加工作时间、职务系列、职称、婚姻状况以及工资 项目等数据内容，统计台账名为“人员基本情况表” 于是，我们新建一个excel工作薄，并将其默认的名 为”sheet1”的工作表重命名为“人员基本情况”。 在这个工作表的第一行输入统计台账名，第二行 的各列依次输入字段名。如下图 利