项目管理工作任务分解.PPTVIP

项目管理 工作任务分解 项目分解 目的：明确项目所包含的各项工作。 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止． 工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程． 工作分解结构（WBS） WBS (Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 工作分解结构（WBS） WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。 有关WBS在以后详细介绍 工作分解结构（WBS）实例 WBS的作用 WBS还是以下过程的输入： 项目计划：WBS是范围、成本、进度和风险计划的基础； 状态报告：WBS提供组织对项目的成本、进度状态进行监督的依据； 变更管理：WBS可以使项目经理在合适的控制点，度量、评审、控制变更的发生，评估影响，做出变更控制的决定。 WBS的层次结构 对于一个软件项目，划分项目的WBS结构有许多方法，如按照专业划分、按照子系统、按照项目不同的阶段划分等，以上每一种方法都有其优缺点。一般情况下，确定项目的WBS结构需要组合以上几种方法进行，在WBS的不同层次使用不同的方法。 按专业划分 在专业下按阶段划分 在阶段内按子系统划分 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 WBS工作编码的意义 对WBS的任务进行编码，WBS就不仅是一个任务表示方式，它还可以充当一个共同的信息交换语言，为项目的所有信息建立一个共同的定义。例如：它是计划、成本、风险、监督和评审、考核等过程的基本信息来源和依据。 通过任务编码，我们就能够把项目的所有要素在一个共同的基础（WBS）上建立关联，在此基础上建立各管理过程的所有信息沟通。 应用WBS作为项目信息的共同基础的最大优点是，为监控及预测费用、进度、实施等不同过程，建立了一个统一的项目信息系统，WBS给所有阶段、过程的项目管理人员提供了一个均可以与之作对比的一致基准，并且在大型项目中，由于参加者众多及人员可能发生的变化，使所用的项目概念、阶段、任务对所有的参加者都具有相同意义是很重要的，而WBS通过编码和编码字典的编制可使这一点得到保证。 WBS的编码原则 不论编码采用什么形式，编码应具备以下基本原则： （1）编码应能反映出任务单元在整个项目中的层次和位置，例如：1.2.3和3.4.5显然是在不同层的不同位置。 （2）当发生任务增加和删减时，整个的层次体系不会发生巨大变化，只是在恰当的位置，进行增删。 （3）编码方便进行任务的索引。 （4）编码方便与其他过程管理的相互参照。 WBS分解类型 基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS工作分解的原则 功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑实施处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目. WBS分解类型 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 软件项目开发的WBS 1 项目启动阶段 1.1 售前阶段 1.1.1 提供《技术白皮书》和现场的技术介绍，了解项目需求 1.1.2 提交《项目可行性研究报告》 1.1.2 提交《项目开发计划》 1.1.4 提交《项目风险管理计划》 1.1.5 通过公司的立项评审 1.1.6 进行项目前期开发（制作需求模板、功能演示系统、关键技 术分析和实验等） 1.1.7 向用户提交《系统建设建议书》 1.2 招标和合同签订阶段 1.2.1 制作标书，参加投标和答标活动 1.2.2 中标后，根据商务谈判的结果，制作合同副本 1.2.3 合同签订 1.3 项目前期准备阶段 1.3.1 指定项目经理、子项目经理或技术经理，成立项目组。 1.3.2 完成《工作任务分解（WBS）》 1.3.3 划分接口人员责任 1.3.4 提交《项目进度计划》 1.3.5 提交《项目成本预算》 1.3.6 提交《风险控制计划》