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ASAP实施方法论免费版
ASAP实施方法论免费
一、概述: 1
二、ASAP实施路径图: 2
三:项目准备: 3
四:蓝图设计: 5
五:系统实现: 7
六、上线准备: 9
七、上线及上线支持: 10
一、概述:
本文描述的是SAP项目实施的标准方法,根据SAP标准教材-ASAP方法论提炼,加上作者对项目实施的理解完成,供大家参考。项目经理和项目实施团队请根据自己项目的需要,选择相应的实施动作。更丰富的内容请参考SAP标准教材。其中产生的文档具体格式详见项目推进部发布的项目实施标准文档。
作者:付佐民;
日期:2008-5-14
参考资料:SAP标准教材ASAP90_46C
ASAP91_EN_46C_2ED_FV
ASAP92_EN_46C_FV
ASAP93_46C
ASAP94_EN_46C_FV
二、ASAP实施路径图:
ASAP-Accelerate SAP,加速SAP实施方法论,是标准SAP项目的实施方法。它将SAP实施项目分成五个阶段,分别是:项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备和上线及上线支持。ASAP实施方法路径如下图所示:
三:项目准备:
项目准备阶段的主要目的是为了制定初步的项目计划,以及为项目的实施做好必要的准备。每个SAP的实施项目都有不同的目标、范围,项目准备阶段就是为了确定最基本的需要关注的地方。该阶段主要包括以下内容:
确定项目目标;
确定项目实施范围;
确定项目实施策略;
确定项目实施阶段,制定项目总体实施计划;
建立项目实施组织;
分配项目资源。
主要的工作:
制定初步项目计划:项目准备阶段要制定初步的项目计划,明确项目中需要完成的基本事项;《项目实施计划》
定义项目的标准和程序:
制定采用什么方法进行项目管理的标准,比如,采用何种项目组织、文档、会议频率等来保证项目的质量,项目开始的时候就应该制定有效的项目管理标准,并且要和项目组成员沟通,达成共识;
制定使用SAP服务的策略;
制定系统迁移的策略:比如:开发机-测试机-生产机;
制定培训计划:
制定培训项目组成员业务流程、SAP功能的计划;
制定最终用户的培训策略以及文档使用策略;
技术需求计划:
了解用户的技术需求;
明确项目中需要的硬件设备;
准备项目实施的软硬件环境;
项目启动大会:《启动大会资料》
介绍项目组成员的组成;
介绍项目目标、好处;
明确各项目成员的角色和职责;《项目组通讯录》
介绍项目实施计划;
介绍项目的实施方法、里程碑计划和上线时间;
介绍项目中的主要工作,动员项目成员互相协作;
6、阶段确认:项目组双方确认,回顾准备阶段的工作,进行总结和签字确认。《阶段确认书》
四:蓝图设计:
蓝图设计阶段的主要目的是为了设计客户的业务今后在SAP系统中如何运转。因此需要首先了解客户的现状和需求,为他们设计业务流程,以及在SAP中如何实现。
主要的工作:
管理工作:
项目管理:
项目状态的报告;
纠正项目的偏差;
项目实施计划和双周滚动计划不断调整;《双周滚动计划》
项目更改管理:如果有需要调整的地方,需要经过变更的流程进行;
团队建设;
组织机构更改管理:如果项目中需要实施BPR(业务流程重组),就需要在此时调整组织机构;
制定培训计划:
开始项目团队的培训;
分析最终用户的培训策略和文档的使用策略;
基础技术工作:
技术设计计划:进一步分析用户的技术基础、硬件环境,将需要的硬件设备、环境、技术需求写成文档;
搭建开发机环境;
确定组织结构:将客户企业的组织结构和SAP的系统结构联系起来,比如:公司代码、工厂、销售组织等等;如果是深化应用的项目,需要了解原有系统的组织结构;
业务流程设计:《蓝图设计报告》
确定客户的现状和需求;
提供SAP解决方案;
设计客户未来的业务流程;
阶段确认:让客户明确认识到未来的流程、组织结构、系统环境,对蓝图设计阶段进行回顾和总结,并签字确认。《阶段确认书》
五:系统实现:
系统实现阶段的主要目的是根据前面设计的蓝图,在业务流程重组和SAP系统两方面实现未来的流程。因此需要进行配置、测试、培训、权限设置和报表等工作。
主要的工作包括:
管理工作:同蓝图设计阶段第一步工作;其中培训要做到准备好标准文档的模板格式;
系统配置和测试:
开发机配置及基本的测试;《配置文档》
配置传输到测试机,在测试系统进行测试,首先对功能进行测试,能否实现蓝图中设计的流程,同时要对系统性能是否稳定进行测试,这里称为单元测试;
生产机环境的搭建;
流程确认:
对关键用户进行培训:关键用户要做到对整个流程的操作完全掌握,并且需要做到了解数据流向和设计思路;
关键用户对系统进行测试,看是否符合蓝图中设计的流程;《测试文档》
其他设置:
工作流;
ABAP程序;
报表;
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