A体系文件编制导则.docVIP

中国石油集团渤海石油装备制造有限公司 管 理 作 业 文 件 文件编码：BHZB/QHSE/A4.1.1 体系文件编制导则 发行版本：A 修 改 码：0 编 制 人：肖都琴 质量安全环保处主要领导审核：张久顺 公司专业主管领导审定：郭孟齐 批 准 人：郭孟齐 2009－04－01批准 2009－04－01实施 中国石油集团渤海石油装备制造有限公司 发 布 体系文件编制导则 1 范围 为统一规范公司QHSE管理体系文件的编制格式和内容要求，制定本导则。 本导则规定了公司QHSE管理体系文件的编写格式、编码、内容和更改等方面的要求。 本导则适用于公司QHSE管理体系的管理手册、程序文件、管理作业文件以及记录的编制。 2 术语和简略语 本导则采用GB/T 19000－2000、GB/T 24001－2004、GB/T 28001－2001和Q/SY 1002.1－2007标准规定的术语。 3 职责 3.1 质量安全环保处是本导则的归口管理部门，负责制、修订本导则并组织实施。 3.2 各部门和各单位负责按本导则规定编制相应的体系文件。 4 管理内容 4.1 管理手册编制 4.1.1 封面：注明公司名称、质量（HSE）管理手册（分手册）、版本号、修改码等。 a) 管理手册封面格式见附录A； b) 管理分手册封面格式见附录B； c) 管理手册（分手册）版面大小均用A4纸，图表过大可用A3纸折叠装订。 4.1.2 目录：列出管理手册（分手册）各章的题目和页码。 4.1.3 前言：公司概况及管理手册（分手册）有关说明。 4.1.4 管理手册（分手册）正文：对各过程控制要求的描述和体系文件的引用。 4.1.5 附表：管理手册（分手册）的支持性文件。 4.2 程序文件和管理作业文件的编制 4.2.1 程序文件、管理作业文件的格式 a) 程序文件封面见附录C； b) 程序文件首页见附录D； c) 管理作业文件封面见附录E； d) 管理作业文件首页见附录F； e) 程序文件其它页加页眉线，上标文件编码、页数／总页数； f) 管理作业文件其它页加页眉线，上标文件编码、页数／总页数； g) 文件版面一律采用A4纸，图表过大可用A3纸折叠装订。 4.2.2 文件版本、修改码和编码 发行版本：首版为A，以后换版为B、C、D……依次类推。 修改码：未作修改时为0，以后修改变为1、2、3……依次类推。 文件编码：这是体系文件的识别标记，一个文件只有唯一的一个编码。 公司手册编码规则为： BHZB /QHSE／A 101 手册编号 文件版本号 文件类别 公司代码 公司程序文件和管理作业文件编码规定为： BHZB /QHSE／A × . × . × 管理作业文件顺序号 程序文件顺序号 管理标准中对应的章号 文件版本号 文件类别 公司代码 各单位QHSE分手册、程序文件和管理作业文件编码在上述公司编码办法在BHZB后加注各单位代码。如：BHZB /YJC/QHSE／A × ·×· × GGZ 钢管制造分公司 YJC 第一机械厂 HSJ 石油机械厂 ZCJ 中成机械制造有限公司 ZCZ 中成装备制造分公司 XSJ 新世纪机械制造有限公司 CDJ 承德石油机械有限公司 SHS 石化设备厂 文件类别：质量手册用QM，HSE管理手册用HSE，质量管理体系专用程序文件用Q表示，HSE管理体系专用程序文件用HSE表示，共用的程序文件用QHSE表示。 管理标准中对应的章节号：质量管理体系专用程序文件采用GB/T19001－