CX文件控制程序B.docVIP

1.0目的 对与公司质量环境职业健康安全管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2.0适用范围 适用于与质量环境职业健康安全管理体系有关的所有文件的控制工作。 3.0职责 3.1 总经理负责批准发布文件。 3.2 品质部是文件控制的归口管理部门，并负责组织对现有体系文件的定期评审。 3.3 各部门（或管理处）负责相关文件的编制、使用和保管。 3.4 各部门（或管理处）负责本部门（或管理处）与质量环境职业健康安全管理体系相关文件的收集、整理和归档等。 4.0程序要点及实施 4.1 文件编号及版本标识规定 4.1.1文件编号规定 4.1.1.1一体化管理标准 WDSY/BJ-SC 一体化管理标准代号 北京公司代号 万达商业代号 4.1.1.2程序文件 WDSY/BJ-CX□□ 程序文件的序号（01～99） 程序文件代号 北京公司代号 万达商业代号 4.1.1.3支持性文件 1）工作标准 WDSY/BJ□□-□□ 工作标准代号 管理项目（处）代号 北京公司代号 万达商业代号 工作标准代号：内部控制管理标准NK （包括行政管理标准-NK01；人事管理标准-NK02；品质管理标准-NK03；培训管理标准-NK04），客服工作标准-KF，安全工作标准-AQ，消防工作标准-XF，环境工作标准-HJ，工程工作标准-GC，营运工作标准-YY。 管理项目（处）代号：北京万达广场项目北区管理处-BQ，北京万达广场项目南区管理处-NQ。各管理项目（处）分别制定的客服工作标准、安全工作标准、消防工作标准、环境工作标准和工程工作标准需加入管理项目（处）代号。 2）支持文件（规范、指引） WDSY/BJ XX-WI-□□ □□□□ 规范序号 程序文件的序号/策划编号 文件类别（SC/CX/工作标准代号） 支持文件代号 管理项目（处）代号 北京公司代号 万达商业代号 3）记录： WDSY/BJ XX-FR-□□ □□□□ 表格序号 程序文件的序号/策划编号 文件类别（SC/CX/工作标准代号） 记录代号 管理项目（处）代号 北京公司代号 万达商业代号 4.1.2文件版本标识 为确保公司文件和资料的有效性能够得到控制，对其采用版本号、修改状态号来控制必威体育精装版版本，版本号采用英文字母A，B，C..........表示第一版、第二版..........;用阿拉伯数字0，1，2..........表示未经修改、第一次修改、第二次修改…….。 版本号与修改状态号之间的关系为：“版本号”适用与更大范围（整本标准或整分程序文件），“版本状态号”适用于标准中单个文件或程序文件的某一页修改。每一版之管理体系文件和资料可以允许修改9次，即修改状态号最高是9，当第10次修改时，该标准或程序文件换版,即由A版升为B版，B版升为C版……以此类推。特殊情况下如一次性大规模修改文件，换版可不受此限制。 例（文件内容页标头）： 不合格、纠正及预防控制程序 文件编号：WDSY/BJ-CX06 版本状态：A/2 以上表示经过两次修改的文件编号为WDSY/BJ-CX06的程序文件。 4.1.3文件的格式 4.1.3.1页眉（如示例） 4.1.3.2页脚（如本页） 4.1.3.3页面 a)文字类文件 页边距：上下左右页边距均为2.5CM，页眉距边界1.5 CM，页脚距边界1.75 CM。 字体：文章标题为黑体三号字加黑，其他为宋体小四号字，行距22磅，一级标题加粗。 b)记录表单 页边距：上下左右页边距均