EXCEL2使用技巧集.docVIP

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EXCEL2使用技巧集

目录 Office篇 2 Office 2003与Office 2010共存解决方法 2 EXCEL篇 2 选择性粘贴功能的入门介绍 2 怎样在excel中排全班成绩的名次 8 Excel中计算优生率和及格率 9 纠正Excel四舍五入 造成的数据误差 11 如何在Excel中正确打印不连续区域的数据 12 Word篇 13 用通配符实现特殊替换 13 Word日期格式批量“替换” 17 Office篇 Office 2003与Office 2010共存解决方法  电脑上同时安装了Office 2003和Office 2010,先打开Word 2003,然后再打开Word2010,总会弹出安装配置界面,反之亦然。   解决方法如下:   使用快捷键Win+R打开运行窗口,分别将下面两条命令复制到输入栏中,回车,经证实,有效。   reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options /vNoReReg /t REG_DWORD /d 1   reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options /vNoReReg /t REG_DWORD /d 1 EXCEL篇 选择性粘贴功能的入门介绍 搜遍了论坛,发现关于介绍选择性粘贴的帖子相当的少,看来大家对于EXCEL的这个功能,都没有重视。其实选择性粘贴是一个很强大的工具,用好了,可以事半功倍,今天,我就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识: 一、 初识选择性粘贴 选择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。 二、 各项功能介绍 粘贴方式区域各项功能介绍: 【全部】:包括内容、和格式等,其效果等于直接粘贴; 【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。) 【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式; 【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。(功能相当于格式刷); 【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式; 【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变; 【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式; 【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式; 【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项; 【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项; 运算方式区域各项功能介绍: 【无】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴方式粘贴; 【加】:把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果; 【减】:把源区域内的值,与新区域相减,得到相减后的结果; 【乘】:把源区域内的值,与新区域相乘,得到相加乘的结果; 【除】:把源区域内的值,与新区域相除,得到相除后的结果(此时如果源区域是0,那么结果就会显示#DIV/0!错误); 特殊处理设置区域各项功能介绍: 【跳过空白单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值; 【转置】:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行; 按钮区域各项功能介绍: 【粘帖链接】:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后,通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格,则D8单元格的公式为“=$A$1”。(插入的是“=源单元格”这样的公式,不是值)。如果更新源单元格的值,目标单元格的内容也会同时更新。(如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用,如果复制单元格区域,则为相对引用。) 【确定】:选择好要粘贴的项目后,左键单击,执行操作; 【取消】:放弃所选择的操作。 三、 使用技巧举例 1、将报表数据由元转

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