EXCEL图表中班课时学习小结.docVIP

EXCEL图表中级班第二课时学习小结 元旦这几天一直在发烧中度过，没少睡。半梦半醒之间，脑中时常出现各种图表图形交织缠绕的影像，还曾因梦见打开作业文件时猛然发现图表完全错位而被吓醒，比较挣扎……希望一会能按时交出小结和成果展示～ 在课时二的视频中，刘老师讲了一个很重要的思想：全民总动员。刘老师视频中有句话很有趣也很有道理：武林高手从来都不会受到剑谱的束缚！这话很豪气，我很喜欢，哪有什么够不够技术含量一说，只要能为我所用，就要像千手观音一样统统抓来～ 我越来越发现，要想图表做的专业，做的得心应手，除了掌握一定的技巧，更要有非常灵活的头脑和异常丰富的想象力。一些效果的实现，真是需要把头脑完全打开，完全不受任何禁锢。像视频中讲的用文本“－”代替曲线图图例中默认的长线，以及在表格中用非常小巧简洁的图表代替数字呈现，都是令人为之眼前一亮的巧思。这样看来，图表绝不是一个单纯的技术活，在Excel各方面的技能中，它在艺术层面上确实有比较高的要求。 以前自己有一个错误的认识，认为Excel的报表都比较枯燥和简陋，需要在PPT里演示的时候才打起精神把表格从Excel里考出来打扮打扮。正因如此，我经常只用Excel处理和保存数据，但凡是个需要看着顺眼点的报告，都尽量做成PPT。 这次的课程让我完全改变了这个想法，原来Excel做出的报表也可以这般美丽！甚至，有了全民总动员思想的指导，在Excel里呈现图表更是如虎添翼，竟比PPT中更加方便快捷。我目前在考虑把以前的一些以数据呈现为主的月报季报都改版成Excel格式的呢^_^ 在视频的最后，刘老师用了相当长的篇幅对专业精神进行了探讨，也让我深有感触。其实不专业的人是意识不到自己不专业的。我以前也没觉得我不专业，现在虽然刚上了两节课，再看以前自己做的图也忍不住为之一囧。所以说，进修有多么重要啊！要求进步有多么重要啊！！ 以下我的学习笔记，以及学习中的小小心得： ? ******************************************************************************* ????????? 综合利用各类元素制作图表 ??????? Excel默认选项无法达到的功能 ? ????????? 标题栏黑框跟图表区严丝合缝的等宽 ????????? 添加副标题的选项 ????????? 背景隔行填色 ????????? 数据细节处理图示 ??????? 运用“图表＋所有Excel元素”来做图 ????????? 文本框、矩形框、箭头、线条，以及各种各样的自选图形 ????????? 单元格格式也可以运用起来 ????????? 辅助数据、辅助系列 ????????? 兔子小感言：在刘老师之前，没见过这样全民总动员的作图方式，感觉很新鲜。自己在作业和成果展示中试了几次，一开始觉得要事先规划每个单元格的位置和大小比较费神，但适应后顺手了许多，而且果然能做出不错的效果～图表同学，你不是一个人在战斗！！ ??????? 做法分析：商周经典风格 ????????? 标题、副标题和数据来源，都可以写在单元格里。利用图表和单元格的锚定对齐，以及背景色块的填充，实现图表和单元格元素的一体化。 ????????? 这样的一体化图表做好后，可以通过复制的方式，在PPT等文档中应用。 ? ??????? 做法分析：商周新风格 ? ????????? 小技巧：如何快速准确的把图表锚定在单元格内？ ????????? 在拖动或者改变单元格大小的时候，按住Alt键，图表就会自动与单元格对齐。 ????????? 这样锚定之后，当我们改变单元格大小的时候，图表也会自动跟着变化。 ????????? 兔子小感言：刚看到刘老师“单元格元素参与作图”的思想时，心里就冒出一个问号：靠眼力能对齐到严丝合缝吗？看到这个技巧终于放心了～在作业和成果中试用后感觉非常好用！真是有“对齐强迫症”的人的福音啊～ ??????? 做法分析：华尔街日报 ? ????????? 图中图例里的线，如果用默认的图例比较长，不好看，可以用文本“－”来代替。 ??????? 开放式的表格边框 ????????? 很多金融类的公司喜欢用上下两条横线，而不是四边封闭的边框，来标示图表区域，这就是开放式的表格边框。 ? ????????? 这样的开放式表格边框可以用单元格的边框做出来，而不是用图表的边框。 ??????? 图和表的结合（条形图） ? ????????? 图中的条形图是一个简洁到极致的图表，锚定在单元格里，而它的数据则正藏在条形图遮住的单元格里。 ????????? 小技巧：如何方便的拖动图表，使之与单元格对齐？ ????????? 用一般方法拖动的时候，图表区域内是不透明的，很难看到单元格的网格线