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EXCEL技能知识考试专用

EXCEL 2003 第一章EXCEL 应用基础 (1)(2)(3)(4)(5)(6)? 第二章 (1) 如:0 1/2 3 3/4 (2)’号,再输数字。 如:’123 ’147 (3) CTRL+SHIFT+; 当前时间 (4) 在输入过程中按ALT+回车是强制换行?? 2、输入序列 (1) 编辑——填充——序列;等差、等比、步长值、终止值 (2) 按着右键不松拖动单元格右下角手柄,在菜单中选择填充方式 (3) 按着左键不松拖动填充,完成后,点击右下角按钮更改填充方式 (4) 工具——选项——自定义序列;添加新序列、从表中导入 3、批注 以上操作可利用右击、菜单(编辑、视图、插入)、审阅工具栏完成 4、数据——有效性 5、在多个单元格同时输入相同数据: 在单元格上右击或按ALT+↓可从下拉列表中选择数据6、插入、编辑、删除超链接 7、插入图片、剪贴画、艺术字、自选图形 8、编辑工作表 (1) 编辑、清除单元格(编辑——清除) (2) 插入、删除单元格、行、列(右击,插入和编辑菜单) (3) 单元格的移动和复制 拖动选中区域外边框为移动,按着CTRL不松拖动是复制 (4)编辑——选择性粘贴 (5)编辑——OFFICE剪贴板 9、编辑——查找和替换;选项下可做简单设置10?、 第三章1、2、3、(1)(2)(3)(4)4、 =ROUND(345.678,2)=345.68 (8)COUNTIF 根据条件统计数值型单元格个数 =COUNTIF(范围,””) (9)IF 先执行条件判断,根据结果返回真值或假值 =IF(条件,真值,假值) =LOOKUP ( 要找的内容,所在的区域,结果所在区域) 第四章 ? 1、 2、3、4、选中行列后,右击或点格式——行、列,选择隐藏、取消隐藏命令,如要取消隐藏,应选隐藏范围的上下两行或左右两列。5、 隐藏、取消隐藏:格式——工作表 重命名:双击工作表名称,右击名称或点击格式——工作表 标签颜色:右击标签或格式——工作表 插入、删除工作表:右击标签或编辑——删除工作表 工作表背景:格式——工作表——背景(删除背景) 工作表的移动和复制: (1)直接拖动工作表标签至目标处是移动,按着CTRL不松再拖动是复制(适合同一个工作簿) (2)右击工作表标签——移动或复制工作表,选择目标处,点击建立副本为复制,不选为移动。 编辑同组工作表:选择多张工作表,确定单元格,输入数据按回车 6、——自动套用格式:点选项可选择要应用的格式内容 7、 页面:纸张方向、大小 页边距:四边大小、表格的水平和垂直对齐方式 页眉和页脚:自定义页眉和页脚 工作表:打印网络式、行号列标,设置顶端标题行 8、,选择合适的单元格 9、 10、(拖动蓝色线可更变分页位置) 第五章 1、2、3、 4、? 第六章 1、 图表类型、图表数据源、图表选项、图表位置2、利用图表工具栏快速创建:选中数据后,直接点击工具栏中的图表类型按钮 3、选中数据后,直接按键盘上的F11。 4 在图表的任何一个对象上方击右键都可设置对象格式(边框和底纹设置、字体设置) 对坐标轴设置格式时应注意刻度线,设置数据系列注意误差线,点击图表——添加趋势线 第七章 1、数据——记录单:查看数据、新建记录、删除记录、条件查询 2、排序:常用工具栏点击升序、降序按钮可对当前字段进行排列 数据——排序,可最多对三个字段排列,点击选项可更改排列方向为行或列,还可按字母或笔划排。 ? ? 3、筛选 点击数据——筛选——自动筛选,利用字段名后的下拉箭头,可选择一个固定值或利用前10项,确定最大或最小的几个项目 点击箭头下的全部或数据——筛选——全部显示,可将隐藏的数据显示出来 (2)自定义自动筛选 点击字段名后下拉箭头——自定义,设置条件;自定义筛选可以指定条件范围并可同时设置两个条件的与、或关系 (3)高级筛选 可以工作表的上方、右侧、下方设置条件区域,条件区域的字段名应和原表字段名相同,条件在同一行为与的关系,不同行为或的关系。然后点击数据——筛选——高级筛选,选择区域,确定。 4、数据——导入外部数据——导入数据(文本文件、WORD表格) 1、分类汇总 数据——分类汇总——全部删除; 点击工作表左侧的+、-号可以显示或隐藏明细数据 2、数据透视表 可在向导中完成操作,也可在工作表要完成。主要操作是将字段拖动到数据透视表的行、列、数据等位置 将数据透视表所在工作表删除或将其所在区域删除可清除数据透

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