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第三章 Excel 2007操作 3.1基本概念 Excel能做什么 Excel2007是微软公司Office2007组件之一。使用Excel所制作的美观实用的电子表格，广泛应用在财务、管理、统计分析、市场营销、工程计算等方面。在Excel中，用户可以高效地输入数据，通过公式和函数计算数据，对数据进行排序、筛选、汇总等处理，还能轻松地将数据转化为各类图表。 Excel的基本知识 启动Excel后，窗口如图3.1所示。 图3.1 Excel窗口界面 ? 工作簿 工作簿是处理和存储数据的Excel文件，扩展名为xlsx。 每个工作簿由多张工作表组成，最多可包含255个工作表。默认情况下，每个工作簿由sheet1、sheet2、sheet3三张工作表组成。用户可以对工作表改名，也可根据需要添加或删除工作表。 ? 工作表 工作表是由行和列构成的电子表格。行号用数字1～65535（共65535行）表示，列号用字母A、B、C…Z，AA、AB、AC…AZ，BA……IV（共256列）表示。 当前被选中的工作表称之为当前工作表，其标签显示为白色。 ? 单元格 工作表中行和列相交处的小方格称为单元格，单元格是Excel处理信息的最小单位。 单元格内可存放文字、数值、日期、时间、公式和函数。 每个单元格的名称取决于它所在的行号与列号。例如，第B列（第2列）第3行处交叉的单元格的名称是B3。 3.2 Excel文档的编辑与格式化 3.2.1案例分析 本实例示范了在单元格中输入和编辑数据，填充序列，设置数据的有效性，插入、删除和移动单元格，修饰工作表。使读者基本掌握电子表格的编辑与格式化。 编辑完成的《成绩表》电子表格如图3.2所示： 图3.2 成绩表 设计要求 （1）启动Excel,输入数据。 （2）修改单元格的内容。 （3）填充序列。 （4）设置数据有效性。 （5）插入列 （6）移动单元格。 （7）删除列。 （8）单元格合并居中 （9）设置文字格式 （10）调整行高。 （11）设置单元格格式 （12）设置条件格式 （13）设置表格边框。 （14）绘制斜线表头。 3.2.2设计步骤 1．启动Excel,输入数据 具体要求 启动Excel,输入数据如图3.3所示 图3.3 成绩表的原始数据 步骤1 用户可以通过下列方式启动Excel ? 单击屏幕左下角的“开始”按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office” |“Microsoft Office Excel2003”命令，如图3.4所示。 图3.4 启动Excel ? 双击桌面上的Excel的快捷图标 ? 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击任一个Excel文件，则启动Excel，同时打开指定的电子表格文件。 步骤2 启动Excel后，系统新建一个名为Book1的工作簿，并选定当前工作表为“Sheet1”。 用鼠标单击要输入数据的单元格，单元格的周围出现黑框，表示已选中为活动单元格。编辑栏左边的名称框显示活动单元格的名称，如图3.5所示，用户可直接在单元格内录入数据，也可在右边的编辑栏中录入数据。所输入的内容会同时出现在编辑栏和单元格中。 输入数据后，用户可通过下列方式确认： ? 按回车键确认，将活动单元格下移一个单元。 ? 按Tab确认，将活动单元格右移一个单元。 ? 按↑↓←→光标键确认，切换到其他单元格。 ? 单击编辑栏的“输入”按钮确认。 在未确认之前，按Esc键或单击编辑栏的“取消”按钮，可取消用户的输入。 图3.5 输入数据 在单元格中可输入文字、数值、日期、时间。 ? 输入文字 文字是键盘上可输入的任何符号，默认情况下向左对齐。 对于数字形式的文字数据，如身份证号、学号、电话号码等，应在数字前加上单引号（英文状态下输入）。 例如，输入身份证号：’43010519700102102,单元格以形式显示。 ? 输入数值 数值包含“0-9”数字符号，还包括 +（正号）、-（负号）、（）（括号）.(小数点) 、，（千位分隔符）、%（百分号）、$￥(货币符号)、E e（科学计数法）等特殊字符。默认情况下向右对齐。 若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计算法表示。例如，输入数值123456789123,单元格以（1.23457×1011）形式显示。 若要输入负数，应在数字前加一个负号（-）或将数字置于括号内。 若要输入分数，应先输入0和空格，再输入分子/分母。 ? 输入日期和时间 Excel中有多种日期格式，比较常见的有月/日（10/1）、月-日（10-1）、年/月/日（2007/10/1）、年-月-日（2007-10-1）。 时间格式为时：分：秒，若要以12-小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母 a、am（上午） 或 p、pm（下午），如2:00 p表示下午两点