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Office快捷键:用于图表操作的快捷键
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若要 按 创建当前区域中数据的图表。 F11 或 Alt+F1 选择图表工作表:选择工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl+Page Down 选择图表工作表:选择工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl+Page Up 选择图表中的上一组元素。 向下键 选择图表中的下一组元素。 向上键 选择分组中的下一个元素。 向右键 选择分组中的上一个元素。 向左键 选择嵌入图表
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1. 显示“绘图”工具栏:按 Alt+V,再按 T,然后按向下键直到选中了“绘图”为止,然后按 Enter。
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2. 按 F10 可激活菜单栏。
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3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选择“绘图”工具栏。 中国网管联盟www_bitscn_com
4. 按向右键选择“绘图”工具栏上的“选择对象” 按钮。
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5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。
6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点(尺寸控点:出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。)出现在要选择的嵌入图表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。
Office 2007 应用场景与技巧全新体验
Tips 1:更直观地比较文档内容 在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
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图1 选择比较的文档 稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果
Tips 2:轻松解决语言障碍 在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能,可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时,可以在该文档内容上单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。
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图3 执行“翻译”命令
常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式(格式菜单中的字体命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Sym
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