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第9章 宏的创建与使用;教学目标; 9.1 宏概念;一.宏概述 ;
设计区: 操作和注释,每行可设置一个宏操作命令
操作参数区: 不同的操作命令对应不同的参数设置
注意:宏只有设计视图,在设计视图下可以创建、修改、
执行宏。;;3.常用的宏操作
Access提供的50多种宏操作命令都可以在宏设计窗口的操作列中找到。
;
常用的宏操作命令有下列5个方面:
(1) 打开或关闭库对象 OpenForm, OpenTable等
(2) 运行程序与退出 RunApp, RunMacro, Quit等
(3) 记录操作 Requery, GoToRecord等
(4) 控制窗口 Maximize, MoveSize等
(5) 通知或警告 Beep, MsgBox等; 4.设置宏操作参数
大部分宏操作都要求提供操作参数,它们告知执行该命令的对象类型,实际对象等信息。; 9.2 创建宏与编辑宏; 使用宏可以完成指定的操作功能,而取代编写程序代码。
1.创建宏
可创建三种不同类型的宏:单个宏,宏组和条件宏
(1)创建单个宏 只有一个宏名,可以有若干个操作命令。
;(2)创建宏组
宏组中包含多个宏(有多个宏名),可将相关的宏定义在一个组中.
例如:创建一个宏组名:学生信息宏组
宏名1:基本信息 打开学生表,提示显示成绩表, 并关闭学生表
宏名2:成绩查询 打开查询名称总成绩表,提示结 束显示,并关闭总成绩表 ;如何理解宏组?
宏组相当于一个分类的文件管理器;
可减少宏对象列表数量;
宏组中的多个宏一般不能自动连续运行.
那么,如何执行宏组中的单个宏呢? ;(3) 创建条件操作宏
希望在满足一定条件下才执行宏中的一个或多个操作,可使用条件来控制宏的流程。
例如,创建一个条件操作宏:带条件的学生信息宏
条件 操作
MsgBox(“是否显示‘学生’表?”,4)=6 OpenTable
… (表示与上一行的条件相同) MsgBox
… (表示与上一行的条件相同) Close
MsgBox ; 注意:最后一个操作是无条件执行的.另外,可以使用窗体或报表上的控件值构成表达式.引用的格式是:
Forms![窗体名]![控件名]
Reports![报表名]![控件名];2.编辑宏
在设计完宏之后,经常要进行编辑.像增加新的操作、移动宏操作、复制宏操作或删除宏操作等.
(1)添加新操作 在宏设计窗口中添加新操作
(2)移动宏操作 对选定的操作所在的行拖放
注意,在移动宏操作过程中,Access将移动该宏操作的所有条件和操作参数.
(3)宏的复制 复制可以是对整个宏或其中某个操作
(4)宏的删除 删除某个宏或其中的某个操作; 9.3 运行宏与调试宏;三.运行宏与调试宏 ;上述方法④选择‘执行宏对话框’如下:
注意,图中下拉列表框显示了已经创建好的所有宏名,即使是来自宏组的某个宏.
(2)执行宏组中的宏 使用直接运行宏中的方法④可以指定要运行宏组中的哪个宏
问题:如果直接运行宏组能运行组中所有的宏吗?(默认运行哪个?)
宏组中的宏可表示成: [宏组].[宏名];(3)在另一个宏中运行宏 即创建一个含有操作命令 RunMacro命令的宏
例如,创建一个宏名:从其他宏运行宏
操作:RunMacro
操作参数(宏名):学生信息宏组.成绩查询
在另一个宏中运行宏设计窗口如下:
问:该宏(从其他宏运行宏)的执行结果是什么?;(4)从窗体和报表运行宏 将与窗体、报表、控件宏结合在一起运行,使宏成为其中的一个基本操作.
(先熟悉事件、事件过程)
例如,创建一个用户登录窗体,使用条件宏检验用户输入的密码,如果正确则打开学生基本信息窗体,如果不正确则提示密码错误.
思路:设计一个包含输入密码的登录窗体,按钮事件过程为一个定制好的条件宏,当密码正确时,对应的操作是打开学生基本信息窗体,否则报错.因此,条件宏包含两个带条件的操作命令:OpenForm和MsgBox。
;创建登录窗体:Form1
其中,文本框的输入掩码为密码,’确定’按钮的
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