《文献管理集成系统期刊管理》用户手册.docVIP

前 言 当今新技术发展、普及之快,恐怕没有能与电脑相比者。博菲特文献管理集成系统始终紧跟技术发展的步伐，引进前沿技术，不失时机地转换开发平台、改善操作界面、提高系统性能。???博菲特文献管理集成系统6.0版（以下简称6.0版）即是基于客户/服务器模式、数据库采用先进的Microsoft SQL Server7.0、前台采用Microsoft Visual FoxPro6.0语言开发的应用软件，因而系统变得更稳定、更易于扩展和维护、更便于进行数据的共享和交换。如今的文献管理集成系统完全运行在MARC的内核上。从采购，到编目、典藏和流通，虽然人机界面是表格，但系统内部却全是MARC格式的操作。用惯MARC格式的用户甚至可以通过窗口按钮直接调用MARC格式进行数据的增删、操作和调度。博菲特文献管理集成系统借助于MARC，做到充分揭示、描述文献的目录学特征，为读者提供高质量的服务，为全国许许多多图书馆投身于祖国现代化建设发挥了极大的效能。??? 6.0版不仅继承了以前各版的长处，而且由于采用了新技术，采纳了全国众多客户在实践中遇到的各种问题，不停地进行完善、改进，因而具有了许多新的优点。它不只是文献管理工作的利器，而且是个庞大的资料库，是图书管理员学习业务的好教材。你可以用它查阅分类表、主题词（查阅速度非书本能比），还可以用它来学习MARC规则。6.0版为用户留有许多二次开发的接口，把用户界面、打印格式等许多发挥用户创意的自由交给操作者，照顾了不同的爱好和习惯，虽然大家都在用它，但每个用户的工作界面和流程各不相同，体现了他们不同的个性，而且各个图书馆制作的书标、条码、卡片、证件、新书通报等等也各具特色。 第一章 期刊管理系统特点 《期刊管理系统6.0》借鉴前几个版本的特点，综合考虑实用性和智能性将连续出版物的预订管理、验收管理、典藏管理、编目管理及下架过刊管理集成为一单独的综合管理系统，使用户在一个系统中完成多种管理工作。最大特点是系统的工作流程是按照手工管理模式而设计的,延用了人工管理的工作方式,使用户更容易理解、更快的掌握系统的使用。《期刊管理系统6.0》新增加如下功能： 建立智能“划到表”：在预订信息输入完毕，系统可根据预订信息自动生成“划到表”； 验收时显示该刊的“划到表”，用户可直接在“划到表”中很方便地验收到馆的期刊； 以填表方式自动生成标准的期刊CNMARC。 智能列表形式的MARC编辑器，用户可以方便地添加、删除、编辑各字段和子字段，每个字段都带有个自的属性，通过设置字段的属性可使编辑字段内容时达到最佳效果； 用户界面的人性化，系统提供了界面布局自设置功能，用户根据自己的喜好制订自己使用的界面； 装订下架方便，通过“增加装订本”按钮和“减少装订本”按钮可自动选取和舍弃期刊的各期数据； 篇目制作、摘要制作和全文制作功能，各馆可根据自己的能力选择其中的一种制作方式，编制二次文献； 在数据录入过程中系统提供多种字典功能，并可以在录入数据过程中添加字典内容； 重复记录删除工具，可删除各表中重复的记录； MARC格式转换工具，将各种MARC格式的数据进行转换； 期刊数据导入功能，可将各馆现有的MARC数据直接装入系统，极大地提高了使用本系统数据转换的效率。 期刊预订过程中可直接著录期刊的MARC，无论是哪年的现刊和哪年的合订本某种刊多对应惟一的一条该刊的MARC信息。 第二章 系统菜单简介 《期刊管理系统》的菜单命令提供了本系统各项功能的调用，了解各项菜单命令就可以掌握本系统所提供的功能。本系统提供的菜单栏是标准的Windows式菜单栏。本系统共提供了九个菜单项它们分别是：采购编目、验收崔询、下架装订、数据检索、统计报表、二次文献、字典管理、系统工具和系统管理。每当鼠标点击它们将会弹出一个下拉菜单列表，通过菜单列表选择菜单命令。 §2.1 采购编目菜单 菜单命令 功能简述 期刊预订 按采购批号输入下一年度预订期刊的信息，同时建立该刊的“划到表”。 年度续订 按预订批号提取要续订的订购信息，选择下一年度要续订的批号进行续订。 订单打印 按照多种检索方式提取若打印的订单数据，打印订单。 期刊停订 办理停订的期刊。 新刊预告 预览和打印新订期刊预告单。 现刊编目 对现刊进行编目操作。 新刊卡片打印 按照新刊的著录时间打印新刊卡片。 打印校对单 按照编目员或编目时刻打印编目期刊的校对单。 分类查重 按指定的检索点查重期刊数据。 引导分类 浏览、查找中图分类法中分类项目。 套录数据导入 将用于预订期刊的MARC数据装入系统，便于查重套录。 套录数据删除 将不再需要的套路数据删除，以便提高网络运行效率。 采购预分配明细 按批号浏览采购预分配的详细信息。 §2.2 验收催询菜单 菜单命令