第九章Excel电子表格处理软件(二)(提交)讲述.ppt

Excel电子表格处理软件（二） 小结：重点内容 概念：数据类型 输入：重复输入 格式：条件格式 显示：窗口拆分与冻结 公式：绝对引用与相对引用、几个常用 函数 图表：图表向导 2010中调出 “记录单”： 1.第一步：[文件]→[选项]→[自定义功能区]→[不在功能区中的命令]，找到“记录单”按钮； 2.第二步：在“选项”窗口的右半边，单击要显示自定义组的选项卡（如[数据]），而后利用“新建组”创建一个自定义组； 3.第三步：单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，关闭对话框，即将“记录单”按钮添加到选定的选项卡上了。 * “复杂条件”就是利用“自定义筛选”。 * * 在高级筛选中： 1.在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行,与数据区域间隔。条件区域必须具有列标签。 2.条件区域中行之间应该是“或”的关系，列之间是“与”的关系。 3.特别注意：在条件区域输入符号的时候一定用英文输入状态。 注意，首先应定位在要生成合并数据的区域的左上角单元，再使用“合并计算”命令 * 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。 注意，如果2010打开的是一个.xls文件，则插入的数据透视表后进入的第一个页面是具有原来的2003的样子的；而如果是.xlsx，则会出现如上面第2个图所示的“数据透视表设计环境” * 注：上图的数据透视表已经应用了样式 * 1.“字段设置”对话框→[分类汇总和筛选]， “自动”采用的是“求和”； 2.[数据透视表工具]→[设计]选项卡→[布局]组→[分类汇总]，即“自动”汇总，并可以设置汇总值的位置 * * * 数据管理——数据透视表 创建数据透视表 关于“数据透视表字段列表”窗口中的4个区域 报表筛选（对应原“页字段”） 该区域中的字段可控制整个数据透视表的显示情况 行标签 该区域中的字段显示为数据透视表中侧面的行，位置较低的行嵌套在紧靠在它上方的行中 列标签 该区域中的字段显示为数据透视表顶部的列，位置较低的列嵌套在紧靠它上方的列中 数值 该区域中的字段显示汇总数值数据 Excel电子表格处理软件（二） Excel电子表格处理软件（二） 数据管理——数据透视表 创建数据透视表 创建数据透视表举例——例6-创建数据透视表 原始文档：销售业绩.xlsx ① ② ③ ④ Excel电子表格处理软件（二） 数据管理——数据透视表 编辑数据透视表 对数据透视表进行的编辑，不会影响到源数据 修改数据透视表版式 更改前，先单击数据透视表以选择其中的一个单元格 调出“数据透视表字段列表”窗口进行修改 [数据透视表工具] → [选项]选项卡 → [显示]组 → [字段列表] 若将透视表中的多个页字段依次放在一行或一列中，可通过快捷菜单→[数据透视表选项] →[布局和格式]选项卡→[ 在报表筛选区域显示字段]设置 Excel电子表格处理软件（二） 数据管理——数据透视表 编辑数据透视表 添加和删除记录 显示或隐藏数据透视表中行和列字段中的项 若要显示/隐藏没有任何数据的项，可利用该字段快捷菜单中的“字段设置”，在弹出的“字段设置”对话框→[布局和打印]中设置 显示或隐藏数据透视表报表筛选字段/页字段中的项 Excel电子表格处理软件（二） 数据管理——数据透视表 编辑数据透视表 设置数据透视表选项 对已经建立好的数据透视表设置选项的方法： 法一：[数据透视表工具]→[选项]选项卡→[数据透视表]组→[选项]→[选项] 法二：利用快捷菜单→ [数据透视表选项] Excel电子表格处理软件（二） 数据管理——数据透视表 编辑数据透视表 数据透视表报表的删除 若数据透视表是在一个新建的工作表中创建的，则直接删除该工作表即可 若数据透视表是在当前工作表中创建的 第一步：单击数据透视表 第二步： [数据透视表工具]→[选项]选项卡→[操作]组→[选择] →[整个数据透视表] 第三步：按“Delete”键删除数据透视表（注： [数据透视表工具]→[选项]选项卡→[操作]组→[清除]，不能删除数据透视表，只能删除其中的内容。） Excel电子表格处理软件（二） 数据管理——数据透视表 数据透视表的操作 刷新数据透视表 在原数据发生变化后，需刷新数据透视表 方法：单击数据透视表， 快捷菜单→[刷新] 对数据透视表排序 如果选定了列字段，则对该数据项从左至右进行排序；如果选定了行字段，则对该数据项从上至下进行排序 方法： 选中要排序的字段按钮，利用[数据]→[排序和筛选]组→[排序] 手动排序（可以拖动项目以重新排序） 自动排序 Excel电子表格处理软件（二） Exc