OA操作简单说明-04.16.docx

登陆OA协同系统：地址：202.136.208.27 用户名：姓名全拼原始密码：123456二、修改密码个人事务——个人信息设置——密码设置“收文”的处理1、登陆系统后出现“个人空间”页面 2、“个人空间”——“待办事项”下有文件列表，列表的显示内容如下：文件名（文件名后的“曲别针”标记代表文件有附件）——日期——文件发起人——文件类型3、文件类型有“收文”、“协同”、“会议”等。 4、“收文”或“协同”的处理方法：点击要处理的文件名（鼠标放上去呈现红字）“文件处理意见”中有领导批示的文字。“文件处理意见”右边有“处理”“流程”“正文”三个小窗口。查看文件内容：点击“正文”查看正文，点击附件查看附件。看完文件内容，需要转发给其他同事办理文件，返回“处理”窗口，在留言框内留言（如请方案部阅办。），然后点击“高级”——“当前会签”——“请选择人员”——“确定”，这时页面自动跳到“流程”窗口界面，再重新点击“处理”——“提交”（这一步很重要，否则文件将无法传送出去），才能正确的将文件转发到其他同事的OA协同账户中。如果不需要转发给其他人，查看完文件内容以后，直接点击“处理”——“提交”即可。四、发“协同”文件（非红头文件，一般文件资料的传送）需传送一份新文件时，通常用“协同”的方式 1、“协同工作”——“新建事项”——输入“标题”——“流程”（添加需要转送的人员）——选择“正文类型”——将准备好的正文内容黏贴——插入是用来传附件——“发送”五、文件查询 1、文件类型“收文”查询：“公文管理”——“收文管理”——“已办文件” 2、文件类型“协同”查询：收到的“协同”文件：“协同工作”——“已办事项”新建的“协同”文件：“协同工作”——“已发事项”六、发文（国际分公司红头文件）-协同发文之前需周总确认正文内容1、公文管理2、发文管理3、拟文4、调用模版5、拟文稿6、确定7、填写拟文稿纸内容 —“密级”：一般文为普通 —“是否受控”：是或否—“急缓程度”：一般文为普通—“份数”：1份—点击“主送”右侧的空白文本框——选择主送单位（如国际分公司（下行文）或本部机关（上行文-集团公司））—填写标题（删除拟文稿字样，将标题写入如《关于……的通知》（下行文），《关于……的请示》（上行文））8、点击正文——将发文的正文黏贴正文标准格式基本要求：1、正文标题：2号小标宋体，居中，2行以上，应排列梯形或菱形。空一行2、发文对象即主送机关：标题后空一行，顶格，3号仿宋体。3、正文字体：3号仿宋体。一般每页排22行（或段落固定值28磅），每行排28个字。4、副标题格式一、X X X （3号黑体，右空两字）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体）（一）X X X （3号楷体，右空两字）X X X X X X X X X X正文3号仿宋体1.X X X （3号仿宋体，右空两字）X X X X X X X X X X正文3号仿宋体（1）X X X （3号仿宋体，右空两字）X X X X X X X X X X正文3号仿宋体空一行附件：1.X X X 2.X X X（3号仿宋体，右空两字，附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字母对齐。附件应当另页编排，。附件二字及附件顺序号用3号黑体自顶格编排在左上角第一行。）空2行单位名称（右对齐，居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，1不编为01）空一行（联系人：；联系电话：）（如有附注—请示等文件，左空两字加圆括号）例如：标题《中国二十冶国际工程分公司差旅管理实施细则》，字体：小标宋；字号：2号；—第一章总则：黑体，3号字，居中；第一条……：黑体，3号字，右空两字，第一条后空2个空格，之后的文字为仿宋3号字。公文层次一般不超过5-6层，层序数依次为一、（一）1.（1）①等，规章制度中依次为章、节、条、款等。公文要使用国家法定计量单位9、退出正文页面10、如果有附件点击“插入本地文件”，传上附件11、点击发送12、选择执行人（一般为本部门部长）13、确定