POWERPOIN 2000 第十二章.doc

讲义和备注 本章主要内容： 编辑备注 编写讲义 打印前的准备 打印 演示文稿的主体是幻灯片，幻灯片是放映给观众看的，但放映幻灯片受设备限制，不能随时随地地放映，这是幻灯片的缺点，另外，幻灯片还有一个缺点，就是其中不适宜添加过多的文字，这和电影电视画面不能以文字为主的道理是一样的。 备注和讲义作为演示文稿的辅助部分，是对幻灯片的有益的补充，用户将编辑和打印的讲义和备注，在放映幻灯片之前，分发给观众，使观众提前了解幻灯片的内容。 编辑备注和讲义 编辑备注 备注事实上就是某一张幻灯片的补充说明或参考资料，因此备注是某一张幻灯片的辅助部分。 编辑备注的方法有多种，在普通视图、大纲视图、备注页视图和在幻灯片放映视图都可以编辑备注。 在普通和大纲视图中编辑 切换到普通或大纲视图，并切换到需要编辑的幻灯片。 此时可以看见在备注区域有一个提示：“单击此处添加备注”，只要单击此处，并输入文字即可。 在备注页视图编辑 备注页视图，顾名思义，就是用来编辑备注页的。 选择“视图”菜单中的“备注页”命令，切换到如图12-1所示的备注页视图，图中上半部是幻灯片，下半部是即是备注区域。 备注页视图 在幻灯片的下半部输入关于幻灯片的说明，即备注。 设置备注中字符的格式，如选择字体、字号、颜色、倾斜和加粗等。 说明： 在切换到备注页视图后，系统会自动缩小视图的比例，以使整个幻灯片和备注都能显示在屏幕上，但缩小比例之后，可能无法看清输入的文字，因此，您可以选择“视图”菜单的“显示比例…”命令。打开“显示比例”对话框，选择合适的显示比例，也可以通过“常用”工具栏的“显示比例”按钮，选择合适的比例。 在幻灯片幻灯片放映时编辑备注 在幻灯片放映时仍可编辑修改备注。当您在发表演讲时，灵感忽至，或者观众对某个问题比较感兴趣，需要向观众作进一步的讲解，此时您可以编辑备注，并在屏幕上放映备注的内容。 不管在何种视图，选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式…”命令，打开“设置放映方式”对话框。 在该对话框中，选择“放映类型”中的“演讲者放映（全屏幕）”单选框，如图12-2所示。 选择放映类型 按F5键，放映幻灯片，进行全屏幕放映。 当放映到需要添加备注的时候，右击幻灯片，打开快捷菜单。 选择快捷菜单中“演讲者备注”命令，打开如图12-5所示的“演讲者备注”对话框。 “演讲者备注”对话框 输入适当的内容，对正在放映的幻灯片进行补充说明。 单击“关闭”按钮即可。 编辑讲义 将多张幻灯片排列在一页纸上，打印出来，供观众阅读，就形成了讲义。讲义中可以包含备注，也可以不包含备注，如果包含备注，就需要编写备注。 使用讲义母版设置讲义格式 要将讲义打印出来，作为资料，一般需要设置讲义的格式，比如确定每页纸上幻灯片的数目、设置页眉和页脚的格式、选择讲义的背景色及配色方案等。 打开需要设置的演示文稿。 选择“视图”菜单的“母版”子菜单中的“讲义母版”命令，即可出现如图12-4所示的窗口界面。 设置讲义的页眉和页脚 利用如图12-5所示的“讲义母版”工具栏，选择每页纸中的幻灯片数，默认值是每页6张幻灯片，如图12-4所示。 每页纸上的幻灯片数 分别在“页眉区”、“日期区”、“页脚区”和“数字区”分别输入相应的内容。 设置文字的格式。 选择“格式”菜单的“讲义配色方案…”命令，打开如图12-6所示的“讲义配色方案”对话框。 确定讲义的配色方案 选择对话框中已有的“配色方案”。 单击“应用”按钮。 在Word中编写讲义 Word 2000是Office 2000中的文字处理软件，在文字编辑方面的功能十分强大，因此，我们也可以利用Word 2000来编写幻灯片的讲义。 要利用Word 2000编写讲义，首先要把幻灯片发送到Word 2000中去。发送的方法如下： 打开需要编写讲义的演示文稿。 选择“文件”菜单的“发送”命令子菜单的“Microsoft Word…”命令，打开如图12-7所示的“撰写”对话框。 “撰写”对话框 选择对话框中的一种版式，比如选择“备注在幻灯片之后”的版式。 在“将幻灯片添加到Microsoft Word 文档”选项中，选择“粘贴”或“粘贴链接”中的一种。 选择“粘贴”方式之后，对幻灯片内容的修改，不会反映到Word 文档中。 选择“粘贴链接”方式之后，对幻灯片内容的修改，会反映到Word 文档中。 单击“确定”按钮，即可打开如图12-8所示的Microsoft Word窗口，您可以看出，窗口中出现一个表格，其中第一列是幻灯片的序号，第二列是幻灯片，第三列即为幻灯片的备注。 利用Word 撰写讲义 说明： 幻灯片与备注的这种位置关系，是在“撰写”对话框选定的，您也可以选择其他类型的位置关系。 打印备注和讲义 下面介绍在PowerPoint