第二章采购申请与采购计划管理讲述.ppt

采购管理 （四）采购申请单 （四）采购申请单 采购的范围： 有形的物品 无形的劳务： 一、采购计划概述 （一）采购计划的概念 1、采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。 它包括两部分内容：1）采购计划的制定；2）采购订单的制定。 (二)采购计划的分类： 1)按计划期长短，分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。 2)按物料使用方向，分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。 3)按物料自然属性，分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。 （三）编制采购计划的作用及目的 采购计划的作用为： 1、可有效规避风险，减少损失。 2、为企业组织采购提供依据。 3、有利于合理配置资源，取得最佳经济效益。 采购计划的目的： 1、预计物料需用时间与数量，防止供应中断进行。 2、避免物料储存过多、积压资金、占用堆积的空间。 3、配合企业生产计划与资金调度。 4、使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 5、确定物料耗用标准，管制物料采购数量及成本。 （一）准备阶段 1.编制采购计划的基础 (1)销售计划 销售计划是指规定企业在计划期内(年度)销售产品的品种、质量、数量和交货期，以及销售收入、销售利润等。 它是以企业与客户签订的供货合同和对市场需求的预测为主要依据编制的。采购计划要为销售计划的实现提供物料供应的保证。 1.编制采购计划的基础 (2)生产计划 生产计划是规定企业在计划期内(年度)所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。 它是以销售计划为主要依据，加上企业管理人员的定量分析和判断编制的。 1.编制采购计划的基础 (3)物料需用清单 生产计划只列出产品的数量，无法直接知道某一产品需要使用哪些物资，以及数量多少。 物料需用清单是由研究发展部或产品设计部制成，根据此清单可以精确计算出制造某一产品的物料需求数。 物料需求清单所列的耗用量（标准用量）与实际用量相互比较作为用料管制的依据。 1.编制采购计划的基础 (4)设备维修计划和技术改造计划 设备维修计划是规定企业在计划内（年度）需要进行修理设备的数量、修理的时间和进度等。 技术改造计划是规定企业在计划内（年度）要进行的各项技改项目的进度、预期的经济效果，以及实现技改所需要的人力、物资、费用和负责执行的单位。 1.编制采购计划的基础 (5)基本建设计划和科研计划 基本建设计划是规定企业在计划期内(年度)的建设项目、投资额、实物工程量、开竣工日期、建设进度以及采用的有关经济技术定额，这些都是编制采购计划的依据。 1.编制采购计划的基础 2.选择物资品种应考虑的因素 （1）选用的物资必须保证生产的产品的质量； （2）选用的物资品种规格应立足于国内且充分考虑取材的可能性； （3）尽量选用资源丰富，价格低廉的材料代替稀缺、贵重材料，用工业原材料代替农业原料； （4）充分考虑物资的规格化、标准化，尽可能减少物资选用的品种、规格； （5）物资的规格、尺寸要有利于减少生产中的废料数量； （6）选用的物资应尽可能保证生产中有较高的劳动生产率和设备利用率。 1.物资采购计划的内容和形式 物资采购计划包括采购计划表和采购计划编制说明。采购计划编制说明的主要内容包括： （1）前期采购计划内预计完成情况，执行计划中的突出问题。 （2）计划期资源形式的估计和计划安排的依据。 （3）根据加速物资周转和提高企业经济效益的要求，提出组织采购计划实施的主要措施和建议。 二、企业采购计划的编制 　　编制物资采购计划，是一项很复杂很细致的工作。 它大体可以分为以下三个阶段: 准备阶段 平衡阶段 编制采购计划阶段 1 2 3 ( 二 ) 确定采购需要量的三个关键因素 图 2-11 采购需要量决定的程序 ( 6)存量管制卡