第五章应用写作第七节报告讲述.ppt

* 第七节 报告 一、必备知识 （一）报告的涵义和用途 报告适用于— ?向上级机关汇报工作，反映情况; ?答复上级机关的询问。 报告是重要的上行文。 报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 （二）报告的特点 ?反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 ?概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议。 （三）报告的类型 ?工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。 多数工作报告不向上级提出工作建议,只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等，工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可。 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行。 ?情况报告 汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况。 ?答复报告 答复上级机关询问问题的报告。 四、报告的结构和写法 （一）标题 一般采用完整式公文标题的写法。 如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关名称。 （二）主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 （三）正文 ?工作报告 正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、或提出有关建议。 不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。 如果内容较多则分条列项写。 ?情况报告 正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件： 发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。 ?答复报告 正文包括两部分内容： 答复依据— 即上级要求回答问题 答复事项： 一般报告的结尾都有习惯用语。 报告结尾用语： “特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审示”等呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语。 五、注意事项 ?注意工作报告和情况报告的区别 工作报告：反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，也可以向上级提出工作建议。 情况报告：汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。 ?经验体会是工作报告写作的难点 经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑。 经验体会必须是从实际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的东西 。 ?写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。 ?写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答非所问、节外生枝。 ?报告中不能夹带请示事项。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提 示】 ?注重例文结构内容与 “公文正文基本内容模块及结 构模式”的关系； ?借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： ?通过复习与训练，进一步明确报告的适用范围和类 型。 ?指导学生完成习题“五、写作训练”。—重点指导学 生学会如何通过合理扩充写作材料。 【习题5.6】及参考答案 一、名词解释 报告 二、填空题 1.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是 。　　　　　　　　　　答案：报告 2.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、　过程、　结果、　性质和处理意见反映给上级，用 行文。　　　　　　　　　　　答案：情况报告 3.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用 行文。　　　　　　　　　　答案：报告 4.报告具有 和 两个特点。 答案：反映实践性；概括陈述性 5.报告可分为 、 和 三种类型。 答案：工作报告；情况报告；答复报告 三、判断题 1.在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。　（ ） 答案：对 2.有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（ ） 答案：对 3.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。　（ ）