基于ERP系统的企财务管理.doc

基于ERP财务管理信息系统内部控制 随着经济全球化的飞速发展和网络信息化程度的不断提高ERP系统在企业中的应用得到了发展。相当一部分建筑施工企业也已经应用ERP系统来规范企业管理的方方面面，尤其是在财务管理模块发挥着重要作用。内部控制制度是由企业管理层制定的用来规范企业内部财务行为、处理企业内部财务关系的具体规范。ERP系统与内控有效结合，对建筑施工企业加强财务管理，控制建造合同成本、实现财务目标发挥重要作用。 ERP信息系统概述 ERP信息系统，即企业资源计划管理，企业资源包括采购、生产、库存、成本、销售、运输、财务人力资源等。ERP就是将企业内部资源整合在一起进行规划，达到最佳资源组合，获取最利润。管理模块分为生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源ERP系统有效整合这五大管理模块的资源，成为企业管理的核心。企业的整个生产运作、管理流程中每个环节都是企业管理中不可分割的一部分，每个模块分别发挥着各自的管理功能。ERP信息系统就是要将每个子环节紧密联系起来，整合各种资源信息，使其形成一个企业资源管理的统一体。财务管理作为ERP信息系统中的核心部分，又是联络其他各个管理环节的桥梁和纽带，在企业的信息化管理中发挥关键作用，比如供应链、物流与资金流密切相关；生产管理及日常生产经营管理中则离不开成本管理控制的问题；销售环节又面临着财务应收账款的管理。只有每个环节中的财务问题都处理好了，才有可能保障企业整个生产经营活动的正常运转，才能提高企业的整体的信息化水平。目前ERP项目无论在哪个行业开展应用实施项目，财务管理模块始终会作为其核心的职能模块，这也逐步被诸多已实施或准备实施ERP系统的企业所重视，建筑施工企业当然也不例外。份调查报告显示，20年我国大中小企业中所应用管理系统中，办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统等应用较为普遍。其中将近9%的企业都在使用财务管理系统，名列信息系统使用排名。企业的信息化管理，ERP信息系统的是实现信息化管理的重要手段。在建筑施工企业中上线ERP系统，有助于帮助企业管理者更容易了解企业承揽的施工项目，进展程度，合同收支情况，便于企业管理者对于各工程项目进行有针对性的管理，更好的执行新的建造合同准则，对于施工企业提高经营管理水平和盈利能力等方面发挥巨大作用 二、内控制度概述 内部控制是在内部牵制的基础上，企业管理人员在经营管理实践中创造，审计人员理论总结完善的自我监督和自行调整体系，它企业为满足管理当的需要，经营目标建立的一种相互联系、相互制约的控制制度体系。保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信真实完整，提高经营效果、促进企业实现发展战略是内部控制的目标。2008年5月日，财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》自2009年7月1日起在上市公司范围内施行，鼓励非上市的大中型企业执行。该规所称内部控制，是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控目标的过程，包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等5个素。对于建筑施工企业来说加强企业内部控制，就是为了确保建造合同的顺利实施，保证工程项目的财务收支稳定，控制经营与财务风险，并有效规避，现施工企业的健康发展。 ERP信息系统规范财务管理流程 传统的企业管理模式，信息共享是ERP系统最大的优势。整企业所有资源，在业务模块与财务模块之间搭建信息沟通的，起一个信息享的管理平台，财务管理共享，“信息集成化、管理模式扁化”。管理范围得到了扩展，企业生产经营各个环节的管理制，结合每个企业具体的，把各个环节组合在一起，形成一套高效的管理流程其中任何一个环节的管理工作都可以从其它环节中及时获取准确、客观的信息，有利于本环节的分析和决策。财务管理，系统将会计核算与业务核算集成一体，这种模式以会计核算为中心，以业务核算为基础，业务发展的流程一开始就财务监控的范围之内，财务核算的数据和管理控制的依据也是以业务为基础，影响、互相监督。建筑施工企业，ERP系统中的各个功能子模块，发挥其强大功能可以有效实现建造合同的基本信息管理、工程项目的资金管理、成本管理，收支管等各方面，实现信息共享，ERP信息系统的，各项业务均能按照ERP规的模式来展开，从而实现规范工程项目的财务管理流程。 ERP系统实现内控制度有效实施 信息集成化、管理模式扁平化的ERP信息系统特点，建筑施工企业可通过ERP信息系统，将信息透明化，企业管理者更好了解企业经营情况，内部控制，各种风险规避，提高生产经营效率，企业健康发展ERP系统实现施工企业内部控制，主要从以下个方面来：企业经营战略控制、企业工程预算控制、企业授权控制、企业财务管理控制、企业审计控制等。 企业经营战略控制