网上预约报销系统操作指南.PDF

网上预约报销系统 操作指南 目录 ? 系统概述一 ? 日常报销二 ? 差旅费报销三 ? 借款四 ? 公务卡业务五 ? 项目调账六 ? 项目转账七 ? 系统概述一 网上预约报销系统 6大业务模块 网上预约报销系统采用B/S架构实现，支持报销人在任何时间、任何地点，通过浏览器 上网提交报销申请和预约。 日常报销 ? 方便老师们对日 常需要的报销提 交报销申请，包 括办公费、邮电 费、交通费、劳 务费、会议费等 日常报销项目 差旅费报销 ? 方便老师们出差 需要的报销提交 报销申请 借款 ? 方便老师们在项 目中预支项目经 费 公务卡业务 项目调账 项目转账 网上预约报销系统 用户登录 教工编号 初始密码为校 园门户密码 单击这里 登录系统 网上预约报销系统 首页 模块菜单 项目信息 单击此处退出系统 当前模块 功能菜单 注：各学校开通的业务模块不同，模 块菜单的内容会有所不同 ? 日常报销二 日常报销 主界面 单击这里进入日常报销界面 如果当前登录人有未还 清借款，将显示在这里 填报报销内容区域 日常报销 第一步 指定部门项目 单击这里设置部门项目 单击项目编号或 项目名称即可 日常报销 第二步 指定报销内容 单击这里设置报销内容 单击项目编号或 项目名称即可 在对应科目填写摘要（非 必填）、单据数和金额 单击这里返回日 常报销主界面 不易理解的报销内 容在这里有描述 日常报销 重复以上两步 显示已填列的内容 重复以上两步，继续其 他项目报销 确认报销内容后单 击这里进入下一步 日常报销 第三步 选择支付方式 这里列出可选的支付方 式，依各学校财务结算 方式不同，这里的内容 会有所不同 日常报销 第三步 选择支付方式（冲暂付） 单击此按钮显示 如下暂付款信息 勾选需要冲销的借 款并填写冲销金额 日常报销 第三步 选择支付方式（网银对公） 单击新增按钮可 进行多笔填写 网银对公需填 写这些信息 日常报销 第三步 选择支付方式（网银对私） 单击新增按钮可 进行多笔填写 网银对私选择本人时， 需在这里选择工资卡 /工资折，系统自动 填写银行账号 日常报销 第三步 选择支付方式（网银对私） 单击新增按钮可 进行多笔填写 网银对私选择项目负责 人时，需在这里选择工 资卡/工资折，系统自 动填写银行账号 日常报销 第三步 选择支付方式（网银对私） 单击新增按钮可 进行多笔填写 （2）在这里选择工资 卡/工资折，系统自动 填写银行账号 （1）网银对私选择其它 人时，需在这里输入相应 的职工编号，系统自动填 写姓名 日常报销 第三步 选择支付方式（公务卡） （1）单 击这里 （2）选择某一条消 费记录，单击这里 日常报销 第四步 提交审核预约 核对无误后单击 这里确认提交 单击这里也行哦 日常报销 第四步 确认预约 单击这里 系统提示 单击这里进入 下一个页面 单击这里 打印单据 日常报销 第五步 打印单据 小贴士： 预约单还可在 首页“已预约 业务”里打开 并打印。 不同学校单据格式可能略有区别。单击浏览器菜单【文件】【打印】即可打印单据。 ? 差旅费报销三 差旅费报销 主界面 如果当前登录人有未还 清借款，将显示在这里 单击这里进入差旅 费报销界面 填报报销内容区域 差旅费报销 第一步 填报报销内容 （1）单击这里在弹出 窗口中设置部门项目 （2）根据原始票 据填写出差信息 注：这里所列的项目， 不同的学校会有所不同 （3）填写票据张数和金额 某些票需要填行程单 填写完毕后 单击这里 差旅费报销 第二步 填写支付方式 与日常报销完全相同， 这里不再赘述 差旅费报销 第三步 提交审核预约 核对无误后单击 这里确认提交 单击这里也行哦 差旅费报销 第三步 确认预约 单击这里也行哦 （1）单击这 里系统提示 （2）单击这里 进入下一个页面 （3）单击这 里打印单据 差旅费报销 第四步 打印单据 小贴士： 预约单还可在 首页“已预约 业务”里打开 并打印。 不同学校单据格式可能 略有区别。 单击浏览器菜单【文件】 【打印】即可打印单据。 ? 借款四 借款 主界面 如果当前登录人有未还 清借款，将显示在这里 单击这里进入差旅 费报销界面 填报借款内容区域 借款 填报借款内容 （1）单击这 里设置项目 （2）输入 借款金额 （3）输入 借款用途 （4）输入借款 人身份证号 （5）选择 支付方式 （7） 单击这 里提交 （6） 填写完 毕后单 击这里 保存 借款 确认预约 单击这里 系统提示 单击这里进入 下一个页面 单击这里 打印单据 借款 打印单据 小贴士： 预约单还可在 首页“已预约 业务”里打开 并打印。 不同学校单据格式可能 略有区别。 单击浏览器菜单【文件】 【打印】即可打印单据。 补充说明 待修改 ?填写但未预 约的报销单 据，可以修 改、删