计划管理--任务安排详解.pptx

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文化培训 计 划 管 理 目录 contents 计划的事前管理 计划的事后管理 锁定目标 关注重点 制定计划 检查改善 计划的事前管理 目标为工作指明了方向,划出了重点。   目标要具体 目标要切实可行 目标要专一 锁定目标   楚王心想:一箭射死山羊,可比射中一只野鸭子划算多了,但是山羊的价值更高!不不不,还是射苍鹰好了 1 2 楚王拿着弓箭比划了半天,什么也没射到 故事反思:我们是不是这也想做,那也想做,结果反而一事无成? “专一”是一项困难的功课,却是人生必学的科目。 计划的事前管理 锁定目标   1 重要 的事件 20% 80/20原则 按照事情的重要程度进行行事项优先次序排序,其根本是“重要的占少数20与琐碎的占多数80”。 计划的事前管理 关注重点  故事反思:事有本末、轻重、缓急,关门是本,加高笼子 是末,舍本而逐末当然就不得要领了。 关注事件的重点,首要就是抓住事件的“本”。 1 2 动物管理员发现袋鼠从笼子里面跑出来了,决定把笼子高度从10米加高到20米,无果故又计划加高到100米。 你们看,那些人会不会继续加高笼子? 很难说,如果他们继续忘记关门的话! 计划的事前管理 关注重点  计划的事前管理 关注重点  (优先解决,避免事件进入第一象限) 预防工作、沟通事宜 关系建立、计划草拟 浪费时间的事情 无关紧要的事件 (工作中避免此类事件) (需重点关注减少这类事件) 危机、紧急问题 有限期的项目、任务 电话、信件回复、报告 较为琐碎的紧急事情 (授权他人处理) 紧急 不紧急 重要 不重要 紧急重要四象限:帮助分析工作中各类事情的优先级 工作计划是将目标、方法、行动和时间点有效的组织在一起。 可以通过列出工作项的方法来帮助梳理及指定计划 推荐工具: outlook日历、便签、Excel、 任务APP工具(印象笔记、一周计划、 to do list、时间先生等) 计划的事前管理 制定计划  TWO ONE 后续标志 可以帮助标记重要邮件,并可以通过设置完成时间及提醒来标记需要后续工作的邮件,梳理工作任务。 Outlook日历 可以协助记录并提醒某时间段的重要任务,以免遗漏。 计划的事前管理 制定计划  计划的事后管理 检查改善 通过对计划执行的检查、控制、修正、改善来保证计划的稳固落实。 01 当天列出的工作清单是否完成,未完成的进入明日待办,优先次序的事项是否解决完毕。 02 长期的项目进度是否合适,是否需要恰当的调整。 03 明日工作计划情况是否可控,有无足够时间合理安排突发事项。 计划的事后管理 检查改善 关注阶段计划执行结果、反省总结、不断优化。 周/月计划表(通过记录来分析自己的工作改善方向) 序号 时间投入比 工作任务 计划完成情况 实际完成情况 未完成原因 纠正措施/优化方法 1 2 3 文化培训

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