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文化培训
计 划
管 理
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contents
计划的事前管理
计划的事后管理
锁定目标
关注重点
制定计划
检查改善
计划的事前管理
目标为工作指明了方向,划出了重点。
目标要具体 目标要切实可行 目标要专一
锁定目标
楚王心想:一箭射死山羊,可比射中一只野鸭子划算多了,但是山羊的价值更高!不不不,还是射苍鹰好了
1
2
楚王拿着弓箭比划了半天,什么也没射到
故事反思:我们是不是这也想做,那也想做,结果反而一事无成?
“专一”是一项困难的功课,却是人生必学的科目。
计划的事前管理
锁定目标
1
重要
的事件
20%
80/20原则
按照事情的重要程度进行行事项优先次序排序,其根本是“重要的占少数20与琐碎的占多数80”。
计划的事前管理
关注重点
故事反思:事有本末、轻重、缓急,关门是本,加高笼子
是末,舍本而逐末当然就不得要领了。
关注事件的重点,首要就是抓住事件的“本”。
1
2
动物管理员发现袋鼠从笼子里面跑出来了,决定把笼子高度从10米加高到20米,无果故又计划加高到100米。
你们看,那些人会不会继续加高笼子?
很难说,如果他们继续忘记关门的话!
计划的事前管理
关注重点
计划的事前管理
关注重点
(优先解决,避免事件进入第一象限)
预防工作、沟通事宜
关系建立、计划草拟
浪费时间的事情
无关紧要的事件
(工作中避免此类事件)
(需重点关注减少这类事件)
危机、紧急问题
有限期的项目、任务
电话、信件回复、报告
较为琐碎的紧急事情
(授权他人处理)
紧急 不紧急
重要
不重要
紧急重要四象限:帮助分析工作中各类事情的优先级
工作计划是将目标、方法、行动和时间点有效的组织在一起。
可以通过列出工作项的方法来帮助梳理及指定计划
推荐工具:
outlook日历、便签、Excel、
任务APP工具(印象笔记、一周计划、
to do list、时间先生等)
计划的事前管理
制定计划
TWO
ONE
后续标志
可以帮助标记重要邮件,并可以通过设置完成时间及提醒来标记需要后续工作的邮件,梳理工作任务。
Outlook日历
可以协助记录并提醒某时间段的重要任务,以免遗漏。
计划的事前管理
制定计划
计划的事后管理
检查改善
通过对计划执行的检查、控制、修正、改善来保证计划的稳固落实。
01
当天列出的工作清单是否完成,未完成的进入明日待办,优先次序的事项是否解决完毕。
02
长期的项目进度是否合适,是否需要恰当的调整。
03
明日工作计划情况是否可控,有无足够时间合理安排突发事项。
计划的事后管理
检查改善
关注阶段计划执行结果、反省总结、不断优化。
周/月计划表(通过记录来分析自己的工作改善方向)
序号
时间投入比
工作任务
计划完成情况
实际完成情况
未完成原因
纠正措施/优化方法
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2
3
文化培训
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