计划管理--任务安排详解.pptx

文化培训 计 划 管 理 目录 contents 计划的事前管理 计划的事后管理 锁定目标 关注重点 制定计划 检查改善 计划的事前管理 目标为工作指明了方向，划出了重点。　　 目标要具体 目标要切实可行 目标要专一 锁定目标　　 楚王心想：一箭射死山羊，可比射中一只野鸭子划算多了，但是山羊的价值更高！不不不，还是射苍鹰好了 1 2 楚王拿着弓箭比划了半天，什么也没射到 故事反思：我们是不是这也想做，那也想做，结果反而一事无成？ “专一”是一项困难的功课，却是人生必学的科目。 计划的事前管理 锁定目标　　 1 重要 的事件 20% 80/20原则 按照事情的重要程度进行行事项优先次序排序，其根本是“重要的占少数20与琐碎的占多数80”。 计划的事前管理 关注重点　 故事反思：事有本末、轻重、缓急，关门是本，加高笼子 是末，舍本而逐末当然就不得要领了。 关注事件的重点，首要就是抓住事件的“本”。 1 2 动物管理员发现袋鼠从笼子里面跑出来了，决定把笼子高度从10米加高到20米，无果故又计划加高到100米。 你们看，那些人会不会继续加高笼子？ 很难说，如果他们继续忘记关门的话！ 计划的事前管理 关注重点　 计划的事前管理 关注重点　 （优先解决，避免事件进入第一象限） 预防工作、沟通事宜 关系建立、计划草拟 浪费时间的事情 无关紧要的事件 （工作中避免此类事件） （需重点关注减少这类事件） 危机、紧急问题 有限期的项目、任务 电话、信件回复、报告 较为琐碎的紧急事情 （授权他人处理） 紧急 不紧急 重要 不重要 紧急重要四象限：帮助分析工作中各类事情的优先级 工作计划是将目标、方法、行动和时间点有效的组织在一起。 可以通过列出工作项的方法来帮助梳理及指定计划 推荐工具： outlook日历、便签、Excel、 任务APP工具（印象笔记、一周计划、 to do list、时间先生等） 计划的事前管理 制定计划　 TWO ONE 后续标志 可以帮助标记重要邮件，并可以通过设置完成时间及提醒来标记需要后续工作的邮件，梳理工作任务。 Outlook日历 可以协助记录并提醒某时间段的重要任务，以免遗漏。 计划的事前管理 制定计划　 计划的事后管理 检查改善 通过对计划执行的检查、控制、修正、改善来保证计划的稳固落实。 01 当天列出的工作清单是否完成，未完成的进入明日待办，优先次序的事项是否解决完毕。 02 长期的项目进度是否合适，是否需要恰当的调整。 03 明日工作计划情况是否可控，有无足够时间合理安排突发事项。 计划的事后管理 检查改善 关注阶段计划执行结果、反省总结、不断优化。 周/月计划表（通过记录来分析自己的工作改善方向） 序号 时间投入比 工作任务 计划完成情况 实际完成情况 未完成原因 纠正措施/优化方法 1 2 3 文化培训