第四章Excel2010常用功能讲述.pptx

第四章 Excel 2010的常用功能 【本章考点】 （1）掌握单元格引用的方法； （2）掌握公式与常用函数的应用； （3）了解图表的插入和格式设置； （4）掌握数据的排序、筛选； （5）了解分类汇总； 【复习指导】 一、单元格引用 单元格和区域的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 二、使用公式计算和自动求和计算 Excel的公式可以包含运算符、单元格地址、数值、函数等元素，公式运算的结果是一个值，从这一点看公式类似于数学表达式。不同的是每个公式都以等号“=”开头，等号后面才是公式的表达式。 （1）运算符 Excel的公式可以使用算术运算符、引用运算符字符、连接运算符和比较运算符进行运算。 运算符类型 表示形式及含义 实例 引用运算符 ：、！、， Sheet2!B5表示工作表Sheet中的B5单元格 算术运算符 +、-、*、/、%、^ 3^4表示3的4次方，结果为81 文本运算符 “North”“west”结果为“Northwest” 关系运算符 =、、、=、=、 2=3结果为False （2）公式的使用 使用公式可以进行灵活方便的计算。公式不仅可以对同一工作表中的数据进行计算，而且可以对同一个工作簿中不同工作表的数据进行计算，还可以对不同工作薄的市局进行计算。可以在活动单元格和数据编辑栏的编辑框中输入公式进行计算。 三、使用函数计算 （1）Excel的函数 没一个函数都有一个函数名，函数名后面有一对括号，括号内是函数的参数。函数的一般格式为： 函数名（参数1，参数2，…） （2）函数的用法 函数可以放在公式中使用。在公式中使用函数进行计算时，应该掌握函数的名称、功能、格式以及参数的意义。但记住所有函数的名称、功能和格式有一定难度，因此，常常使用“插入函数”对话框调用函数进行计算。一般操作步骤： 选择存放计算结果的单元格； 打开“插入函数”对话框； 选择函数的类别和函数名； 单击“确定”按钮。如果函数需要参数，系统将打开输入参数的对话框； 在参数框中输入对应的参数； 单击“确定”按钮，结果使用函数计算的操作。 常见的函数以及功能如表2.1所示。 类别 函数名 格式 功能 统计函数 日期函数 SUM SUM(num1,num2,…) 计算所有参数和 AVERAGE AVERAGE(num1,num2,…) 计算所有参数平均值 MAX MAX(num1,num2,…) 计算所有参数最大值 MIN MIN(num1,num2,…) 计算所有参数最小值 COUNT COUNT(num1,num2,…) 计算参数中数值型数据的个数 COUMTIF COUNTIF(num1,num2,…) 计算参数中满足条件的数值型数据个数 RANK RANK(num1,num2,…) 计算数字num1在列表list中的排位 TODAY 计算当前日期 NOW 计算当前日期时间 YEAR YEAR(D) 计算日期d的年份 MONTH MONTH(D) 计算日期d的月份 DAY DAY(D) 计算日期d的天数 DATE DATE(y,m,D) 返回由y,m,d表示的日期 逻辑函数 IF IF(num1,num2,…) 如果测试条件logical为真，返回numl，否则返回numl2 四、图表 Excel图表是对Excel工作表统计分析结果的进一步形象化说明。Excel提供了11种基本图表类型，建立图表一般有以下步骤： 阅读、分析要建立图表的工作表数据，找出“比较”项； 通过“插入”选项卡中的“图表”功能区命令按钮创建图表； 选择合适的图表类型； 最后对建立的图表通过“图表工具”进行编辑和格式化。 五、数据的排序 Excel可以按行简单排序、按列简单排序，还可多关键字复杂排序。可以按升序（从小到大）或降序（从大到小）进行排序，还可以按字母、数字或日期数据类型进项排序。 六、数据的筛选 数据筛选是指在数据表中根据指定条件获取其中部分数据，包括自动筛选和高级筛选。利用“数据”选项卡“排序和筛选组”进行筛选。自动筛选是所有筛选方式中最便捷的一种，只需要进行简单的操作即可筛选出所有需要的数据。高级筛选一般用于比较复杂的数据筛选，在使用高级筛选功能对数据进行筛选前，需要先创建筛选条件区域。 七、分类汇总 一般方法： 单击“数据”选项卡→“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框； 设置分类字段、汇总方式和汇总的字段等选项； 单击“确定”按钮，结束分类汇总操作。