本级机关AO-OA互使用手册.doc

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本级机关AO-OA互使用手册

本级AO-OA交互操作手册 一、执行项目组长在OA系统中下载审计事项 1 二、执行项目组长导出项目信息(手动导出) 2 三、执行项目组长将项目导入到AO系统 4 3.1 导入部门人员 4 3.2 导入执行项目信息 5 3.3 导入项目成员 6 3.4 导入审计事项 7 四、执行项目组长将AO项目包导给项目成员 7 五、执行项目成员将AO项目包导入到AO中 8 六、执行项目组长在OA中上传AO数据包并上报 8 一、执行项目组长在OA系统中下载审计事项 执行项目组长进入OA系统的【新计划项目管-项目执行-资料模板管理-资料模板下载】,选择对应的执行项目进入,如下: 然后点击资料模板名称,进入下载页面,将其下载到本地保存,如下: 二、执行项目组长导出项目信息(手动导出) 执行项目组长进入【新计划项目管理-项目执行-审计信息导出-审计信息导出】,将项目信息、项目成员等导出,如下: 三、执行项目组长将项目导入到AO系统 3.1 导入部门人员 第一次使用AO系统,需要先将部门人员导入进去,才能使用。项目组长打开AO系统,以Admin账号登陆后,点击系统管理-人员管理-导入下载人员信息,将部门人员导入,如下: 3.2 导入执行项目信息 执行项目组长以自己账号登陆AO系统,打开【项目管理-准备管理-自动建立项目】,下一步点击【添加】按钮,选择之前导出到本地的项目信息包,直接下一步直至完成,如下: 3.3 导入项目成员 执行项目组长进入【项目管理-准备管理-项目人员管理】,点击导入项目人员,选择本地电脑中下载的项目人员,导入即可,如下: 3.4 导入审计事项 执行项目组长进入AO中【项目管理-准备管理-审计事项管理-导入审计事项】,选择本地电脑中下载的审计事项,导入即可,如下: 四、执行项目组长将AO项目包导给项目成员 执行项目组长先将项目导入到自己AO中后,再将整个项目打包后再导给项目成员,进入【项目管理-准备管理-导出项目信息】,直接下一步直至导出完成,即将项目信息、项目人员、审计事项等全部导出了。 五、执行项目成员将AO项目包导入到AO中 执行项目成员接收到项目组长导出的AO项目包后,再以自己账号登陆AO系统中,点击【项目管理-准备管理-导入项目信息】,将其导入即可,即将项目信息、项目人员、审计事项等全部导入了。 六、执行项目组长在OA中上传AO数据包并上报 执行项目成员将各自打包好的AO数据包传给执行项目组长,由执行项目组长在AO中汇总后,一并打包并导出到本地电脑,然后登陆本级OA系统,将AO数据包上传到执行项目中,最后将该AO现场包上报到省厅组织项目中。具体操作如下: 执行项目组长首先进入【新计划项目管理-项目执行-审计资料管理-AO资料包管理】,选择对应的执行项目进入,然后点击【上传】按钮,将从AO中导出的项目包上传,如下: 然后选择要上报给省厅组织项目的AO资料包,点击【上报】按钮进行上报,上报后,状态由“待上报”变为“已上报(待审阅)”,如下: (新)计划项目管理使用手册-浙江服务办 9 / 9

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