武汉民政职业学院学干部常规工作及例会制度.doc

武汉民政职业学院学生干部例会及常规工作制度 为提高武汉民政职业学院团委学生会等学生组织工作效率，加强学生干部队伍建设，根据学生组织例会及常规工作，特制定以下制度： 一、例会安排 1、主席团会议 参加人员：院团委副书记、学生会主席； 时间：每周一上午9：40—10：00； 地点：行政楼215。 2、全体工作例会 参加人员：院团委学生会、青协社联、广播台全体学生干部、各系团总支副书记； 时间：每两周一次 周一中午12：00； 地点：1号教学楼阶梯教室。 3、各部门例会（分学生会各部门、青协、社联、广播台、） 参加人员：各部门学生干部； 时间：每两周一次 周一全体工作例会结束后； 地点：各部门自行安排。 4、开学收心会 参加人员：学院全体学生干部会议； 时间：每学期开学首次全体工作会议； 地点：1号教学楼阶梯教室。 5、期末总结大会 参加人员：学院全体学生干部会议； 时间：每学期结束前最后一次全体工作例会； 地点：1号教学楼阶梯教室。 6、活动协调会 根据学院具体活动，召开前期工作协调会。 二、常规工作安排 1、收缴团费、发展团员 负责部门：组织部； 工作时间：每年9月—10月。 2、查课 负责部门：学习部； 查课人员：学习部、 查课时间：每天上午8：10—8：20； 工作要求：每天下午5：00前汇总交院团委，每周五下午5点前汇总一周到课率。 3、查寝 负责部门：生活部； 查寝人员：生活部、值班副书记主席、值班干部； 查寝时间：每周三晚9：30； 工作要求：每周四中午12：00前汇总交院团委。 4、护校队工作 负责部门：保卫部； 工作人员：保卫部、值班副书记主席、值班干部； 工作时间：分周一、三、五和周二、四、六两队进行，每天9：30—10：00从校门口至6号公寓进行两个来回的巡逻工作； 工作要求：每周五前将工作情况汇总报学工处，应急突发事件当时报学工处。 5、宿管会工作 负责部门：生活部； 工作人员：生活部、值班副书记主席、值班干部； 活动时间：每月两次； 活动要求：总结每次活动内容，汇总活动情况。 6、网站宣传建设 负责部门：网络信息部； 工作要求：及时发布更新学工处网站内容，做到每周“三个新”新动态、新照片、新成果。 7、青年志愿者协会 活动内容：阳光义卖、学雷锋帮扶活动； 活动要求：每学期至少组织两次阳光义卖，每学期至少组织一次学雷锋帮扶活动； 8、社团联合会 活动内容：社团公益活动、社团嘉年华； 活动要求：每学期组织至少一次社团公益活动，每年组织一次社团嘉年华。 没有安排常规工作的组织和部门，根据学院具体学生活动安排相关工作。 三、工作及例会要求 1、学生干部就应根据例会和工作安排好作息时间，各种例会和工作由各学生组织秘书处及各部门进行签到，并做好会议记录，会议记录和签到表每月上交一次； 2、各种例会和工作请假不得超过2次；例会和工作中无故迟到早退2次者劝退（或革职）；例会和工作无故旷会（工）1次者劝退（或革职）； 3、活动协调会请假2次（无故矿会1次）者劝退（或革职）；学院大型活动请假1次（无故旷工）者劝退（或革职）； 4、从我院学生学习和实习时间实际情况考虑，我院每一届学生干部任职期为一年时间，学生干部必须任满一年，因个人原因辞退者，取消参加当年的各种评优、评先、奖学金评定、发展党员等资格； 5、因工作态度，被辞退学生干部除不得参加学院当年的各种评优、评先、奖学金评定、发展党员等相关活动外，取消以往曾获荣誉。