5月14日—正确选择报表工具的十大标准.docx

正确选择报表工具的十大标准现在越来越多的项目要用报表工具，但国内市场上报表工具很多，鱼龙混杂，面对如此多的产品，很难只从一个方面就分出高低优劣，必须多方面比较。成功者总是有共性的，报表工具也是这样，符合某些标准才算得上是OK的。标准一：厂家的发展前景可能有人问，厂家的发展前景这个也要入选标准，而且还是第一个，好奇怪！其实不然。琢磨一下，如果厂家运营不善不赚钱，那么他对产品和服务的投入自然会少，然后产品不更新了，BUG没人修复了，服务不给了，到时候你系统出BUG了，等着哭吧，叫天天不应叫地地不灵，只能换工具。比如考察FineReport时，可以从其厂家帆软公司的规模，市场口碑，市场份额，客户数量和级别，销售额入手，甚至还可以拿他们的员工学历，人事招聘情况作为发展前景的指标。标准二：厂家的服务和技术支持要给力不管是什么企业用软件产品，都要必须考虑厂家可以提供什么样的服务。也是因为服务，所以你可以看到很多国内厂家可以竞争过国外巨头。一是要能够提供本地服务，有了本地服务，才能在系统崩溃之时得到最快的支援，最大限度减少损失。当前润乾报表在北京、上海、广州设有服务中心，FineReport在北京、上海、南京、深圳、成都、杭州、武汉、济南、沈阳、西安等地设有服务中心。二是要能够提供多种服务接入渠道，电话、邮件、企业QQ必备，这样用户才能方便寻求服务。三是要看厂家的服务体系，服务人员是否热情、专业、及时，会不会把客户当伙伴，有服务满意度调查之类的。是在厂家如果有ISO9001国际服务质量体系认证就更好了。标准三：产品要好学好操作报表工具的使命是“缩短项目时间，减少项目成本”，所以报表工具必须要学起来简单，操作起来便捷。学着简单，缩减学习成本；操作便捷，加快项目进度。从学习角度讲，就不仅要求工具本身容易，还要求学习渠道多，学习资料丰富，比如帮助文档、视频要多，像FineReport就挺重视用户学习的，不仅提供了多种学习资料，还开设了QQ在线培训。参考资料多了，学起来才快。操作便捷，这个要亲自体验，主要是制作报表的过程是否简捷、各种所需工具或者按钮是否方便、报表功能设置是否简单。标准四：类EXCEL的设计模式以前风靡过的条带状、控件拖拽式的报表设计模式，已逐渐被国情淘汰掉了，国内的报表样式和数据太复杂了，单是一个表头就千变万化，所以现在适合国情的也是主流的，就是类EXCEL的设计模式，单元格式的，灵活性更强，像EXCEL那样操作，简单易用，学的也快。如果还不明白条带状和类Excel的区别，可以下载体验下，条带状的可以下载水晶报表，类EXCEL下载FineReport。标准五：支持多数据源关联信息化应用越来越广泛了，ERP、CRM、OA、BPM等系统各种上马，企业数据越来越大，领导需要的报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据，所以最直接也是效果最好的，就是报表工具比如FineReport直接支持多数据源关联，而不是先ETL做数据仓库等工作之后再取数。延伸一下，现在流行甚广的“企业数据孤岛”的一个很便捷的经济实用的解决办法，就是用报表工具搭建一个数据中心，准确的全局数据、明细数据将随用随取。标准六：支持报表远程设计如果选择的报表工具不能方便的支持远程设计，那我只能说你的汽车不是开着走而是推着走的。没有远程设计，维护麻烦，修改报表必须要到内网服务器，如果数据库从安全考虑不让直接连接你就傻眼了。有了远程设计呢，就非常轻松啦。比如FineReport可以本地电脑制作报表远程发布，可以直接对服务器端的报表文件进行编辑更改，可以对报表模板进行权限设置，而且还可以多人协同工作，这对加快项目进度非常重要。标准七：有强大的数据统计和分析功能这里所说的“强大的数据分析统计功能”，是指能否满足一些高级的汇总分析的需要，比如同比环比排名序号，是否有封装好的公式或者模型拿来就用，以及工具本身是否带有很多公式让你使用，excel里面的公式最好都有而且都兼容。可以用sum()函数做个测试，在FineReport设计器中简单做个模板，先输出再导入，如果公式一直保留则说明兼容excel公式。另外，在报表分析的时候，报表页面是死的，不想EXCEL那样可以自由筛选，如果我要一列逆序的话，实现不了只能导出到EXCEL，所以，报表工具要带有页面即时分析功能，进行筛选过滤排序。标准八：支持多种类图表和动态图表展现现在是“一张图读懂什么什么”的时代，图表展示数据的优势妇孺皆知。作为报表工具，一定且必须要提供多种多样的图表样式，常见的不说，高大上的诸如数据地图、GIS地图集成等。不仅要种类繁多，还要能动态展现，这才叫“图表会说话”，FineReport提供的动态效果挺多，比如canvas动态展示，图表系列交互、数据点提示、坐标轴缩放、图表热点链接（也是图表透视钻取）、图表联动这些都要有的。