[ERP基本的操作方法部分].doc

目 录 （ERP基本操作方法部分） 第一章ERP财务管理 第一节总帐………………………………………………………03/05 第二节报表………………………………………………………06/08 第三节薪资………………………………………………………09/11 第四节固定资产…………………………………………………11/14 第五节应收应付…………………………………………………14/17 第二章ERP供应链管理 第一节销售………………………………………………………18/21 第二节采购………………………………………………………22/24 第三节库存………………………………………………………25/27 第四节存货核算…………………………………………………28/31 第一章 ERP财务管理 第一节 总帐 总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种凭证，完成记账、以及工作，输出各种总、、和有关辅助。某ERP系统子系统可以以在会计科目下挂接核算项目的方式设，与在科目下直接增加明细科目实现的结果是一样的，而且还可解决科目设置工作重复，臃肿的麻烦，但不是必须要求这样设置，关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目；一个科目下可挂多个核算项目，这些核算项目间是一种平等并列的关系；核算项目下不能再挂核算项目。设外币核算的科目时，一定要注意选择相应币别，如果一级科目下有明细科目按外币核算的，则一级科目要设为核算所有币别。 设置数量金额辅助核算的物料明细科目时，必须先新增物料明细科目，再去系统资料维护处添加具体的“物料”资料，否则易出现错误信息，在设数量金额明细科目时须选择计量单位组和缺省单位。 在初始余额录入过程中录入外币科目金额时，要注意切换选择相应币别；录入下设核算项目的科目的金额时，要点击核算项目栏的“√”进入特定界面输入；录入数量金额辅助核算的科目金额时，点击该科目将会弹出数量栏，在那儿录入数量；试算平衡时要注意，如企业有外币业务，则必须切换成综合本位币去试算。综合本位币状态下，只能查看所有币别科目的初始数据，不能进行录入、修改等操作。 录入凭证时要求凭证号、序号由系统自动编排，用户不需编号；录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可手工自行输入。但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且时，只处理本期的记账凭证。为提高录入凭证效率，账套选项凭证录入时自动填补断号、凭证保存后立即新增在凭证处理时会计科目必须是最明细级科目对会计科目进行新增或修改 凭证摘要有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要。 输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。 按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；ESC键可删除分录整笔金额。 如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。“会计分录序时簿”可以新增复制粘贴修改删除打印凭证要修改已审核已过账的凭证，反过账→反审核→修改总分类账、日报表多栏账[格式]与[数据]切换按钮或编辑菜单——格式/数据状态以及快捷键Ctrl+D进行相互转换。 报表中的单元指由行列交错而确定的空格，它是组成报表的最小单位，表示方法为该单元格所在的列名加上该单元格所在的行名，行名用1-9999表示，共9999行，列名用A-IU表示，共255列。当插入新的一列或一行后，其后面的编号自动顺延。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字，单元有3种类型、2种属性。 单元类型包括数值单元、字符单元和表样单元。 数值单元输入必须是数字，可以直接输入也可以由单元中的单元公式运算生成，建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值型。单元公式可以在格式设计状态下，选中区域，按“=”调出定义单元公式的对话框，公式的作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用运算所需要的数据并填入相应的报表单元中。当需要取确定页号表页的数据时，应用目标区域=数据源区域@页号格式读取，如B2=C5@1表示当前页B2单元区当前表第一页C5单元的值,当需要取其他报表确定表页数据时格式为目标区域=“报表名[.rep]”-数据源区域@页号。除单元公式外，报表公式还包括审核公式和舍位平衡公式等，前者用以检验报表编制的结果