中控考勤5-0系统的操作的说明书.doc

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门 二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置，也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】 在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。 再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦） 输入完成后，如下图： 按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】 在新开界面，单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】 点击下方【增加时间段】按钮 进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周六前面的√，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图： 点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确认】 11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】 按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班。 四、人员排班 新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段（详见三排班设置） 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员，再点击【人员排班】（以创二为例） 如在新打开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班，再点击【+】，如没有排班，直接点击【+】 在新打开对话框里面单击所要排的班次，再单击【确认】，然后再次点击【确认】 排班完毕，关闭对话框 五、出勤查询 1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】 2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】 3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间，选择完毕后点击【查询计算】 结果如图： 在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色，方便统计早退、迟到旷工人员 六、人员调动 当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班 在考勤系统界面点击【人员维护】 在打开界面选定找到该员工（可用查找功能）并选定该员工，点击【调动】 在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】 为了方便该员工在调动后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机 在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】 在新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单击【下载】 下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上传人员信息到设备】 在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工（梁金凤）单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动。 七、人员删除 当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。 在考勤系统界面点击【人员维护】（以杨夏为例） 在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】 删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】 在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】 加载完成后，在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】 单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是】，完成删除，关闭界面 八、常见问题 1、进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。 问题原因：没有进行部门排班。 解决方法：重新对该部门排班。 2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。 问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误 3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、、该员工没有打卡。 解决方法： 首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进行补录； 若存在则核对