编制投标文件注意事项讲述.ppt

二○一三年一月 目 录 招投标全过程 1 招标文件组成 2 投标文件的准备与制作 3 投标文件常见错误 4 招投标全过程 购取招标文件 技术方案负责人 精读招标文件 商务文件负责人 公司行政、财务 技术方案的准备 投标文件的准备 商务文件的准备 技术方案的撰写 投标文件的制作 商务文件的制作 投标文件的送达 开标、评标、结果 招标文件的组成 邀标书 （招标公告） 投标人须知及前附表 技术规范 （通用、专有） 投标书格式 合同条款 （一般、特殊） 招标文件的组成 邀标书(招标公告)的主要内容 项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表 招标文件的组成 投标人须知的主要内容 投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等 招标文件的组成 招标文件的要求格式 招标单位的联络方式 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 投标人须知中的各项内容 标书份数、密封签署要求 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 法人授权书是否按照招标文件要求格式填写，是否由法人正确签字或盖章，要求委托代理人是否正确签字或盖章，?委托书日期是否正确，授权书是否需要公证，公证日期是否按照要求填写；委托权限是否满足招标文件要求；?投标保证金的内容（项目名称、收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求）。 ◇ 商务部分 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。 ◇ 报价部分 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 ◇ 技术部分 标书中的工作方案、方法描述是否符合设计文件及标书要求； 检测试验仪器表中设备种类、型号与检测方法、工艺描述是否一致，数量是否满足实施需要；? 人员配备与商务部分前后是否一致。 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。 ◇ 整体标书的时间 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。 ◇ 正本制作 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。 ◇ 装 订 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 正本一份单独一袋分装，投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）正常放进正本内， 副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。 ◇ 装 袋 投标文件常见错误 封 面 A、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 B、封面标段是否与所投标段一致。 C、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定 加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 D、投标日期是否正确。 投标文件常见错误 目 录 A、目录