二011年大企业司数据采集报表操作手册(集团用户).doc

大企业税收管理名册 既2011年大企业司数据采集报表(集团版）二〇一〇年十二月  目 录 一、 装入数据 3 1. 下载软件及任务 3 2. 安装软件 4 3. 恢复任务 7 4. 重新打开任务 10 二、 下发数据 11 1. 核实数据 11 1.1 删除 12 1.2 修改 12 1.3 新增 15 1.4 注销 16 2. 下发数据 16 2.1 汇总单位 17 2.2 基层单位 22 三、 填报集团数据 26 四、 采集数据 27 1. 读入数据 27 2. 审核数据 29 五、 上报大企业司 32 六、 填报注意事项 32 七、 咨询电话 33  2011年大企业司数据采集报表（集团版） 数据下发与上报操作手册 本次任务为国家税务总局大企业司负责编制，为确保本次数据采集工作的效率和质量编制本手册。 本次调查集团总部数据处理工作包括恢复任务、下发数据、采集数据三部分。数据处理工作流程如下： 装入数据 下载软件及任务 本次数据采集任务所需文件，包括： VICDP软件集团版安装文件VICDP_Group.exe .PAK备份任务（该文档中的操作演示流程以中国工商银行为例） 《2011年大企业司数据采集报表（集团版）.PSK》任务 本操作手册。 安装软件 双击安装文件VICDP_Group.exe。 进入软件安装界面，如下图： 点击【下一步】，如下图： 选择“我同意此协议”，点击【下一步】，如下图： 选择要软件配置文件保存的地址，点击【下一步】，如下图： 点击【下一步】，如下图： 点击【安装】，则开始安装软件，安装完成后，如下图。 点击【完成】，在桌面上可看到文件夹，点击进入，可看到两个图标。 恢复任务 双击【VICDP运行系统】，进入软件操作界面，如下图： 点击菜单栏中【任务】|【恢复任务】，如下图： 弹出恢复任务窗口，如下图： 点击“待恢复的任务备份文件”框后的按钮，选择本地磁盘中的.PAK文件，如下图： 点击【打开】，如下图： 点击“恢复到目录”框后的按钮，选择恢复后的数据文件存储的位置，如下图： 点击【下一步】，开始自动恢复任务，如下图： 点击【完成】，如下图： 核对单位代码及单位名称是否正确，如正确，点击【确定】，进入软件填报界面（在本次大企业税收管理名册调查任务中，只有基本信息表一张表），如下图： 重新打开任务 在下发数据的过程中，可能要分几次下发，就有关闭软件的情况。如在恢复完任务后，关闭软件，可再双击“VICDP运行系统”的程序，点击工具栏中【任务】|【活动任务】中选择“2011年大企业司数据采集报表（集团版）”，便可再次进入任务，继续上一次的操作。 下发数据 核实数据 集团总公司在恢复任务后，应首先核查每一户单位代码及名称是否存在，再进行数据下发，一般存在以下四种情况： 删除代码及名称不存在的单位； 修改代码或名称错误的单位； 增加新成立的单位； 注销已注销的单位。 可将单位代码列表切换至“树型显示”方便查看，如下图： 删除 在核实过程中，如发现在树形结构中集团直属的单位中有不存在的单位代码及单位名称（注销企业除外），在核实后可直接删除。 在树形结构中选中该户，点击【删除】按钮，如下图： 点击“是”即可删除。 修改 修改单位代码及单位名称 在核实过程中，如发现单位代码或单位名称中有错误，建议下发到该单位由该单位人员自行修改，因为一旦修改单位代码或名称就要完成全部信息的填写。 如该单位信息由集团代填，则修改步骤如下： 修改单位代码： 首先选中该单位，点击菜单栏中【工具】|【修改报表户代码】 在弹出框中单位代码后的“修改为”栏中填写正确的单位代码，点击【确定】，如下图： 确定修改点【是】即可，接着填写表中信息。如不填写表中信息，则系统会提示如下图： 如无法继续填写该表，则须关闭软件，再重新打开。 修改单位名称： 如发现单位名称错了，则在表中第二行“纳税人名称”中直接填写正确的单位名称，并且需要填写完成整张表的信息，如下图： 填写完成后点击菜单栏中的按钮，则左侧单位代码栏中的单位名称修改完成，如下图： 修改上级代码 在核实过程中，如发现某单位的上级并不是树形结构中所显示的层级关系，则可由集团公司直接修改。 首先选中该单位，点击菜单栏中【工具】|【修改报表户代码】 在弹出框中上级代码后的“修改为”栏中填写正确的上级代码，点击【确定】，如下图： 确定修改点【是】即可，如下图： 新增 在核实过程中，如发现现有的任务中无新增单位的信息，则可由集团单位或新增单位的上级单位（即汇总户）新增该单位的信息。 在菜单栏中点击按钮，则弹出输入代码框，如下图： 、 输入新增单位的国税纳税人识