二0一二年资产信息报表系统安装升级说明.docVIP

2012年度新疆行政事业单位资产管理系统安装升级说明 一、安装升级说明 1、2012年度资产信息报表包括5张报表： （1）、机构人员情况表、（2）、资产负债表、 （3）、资产情况表、（4）、国有资产收益情况表、 （5）、资产情况表（固定资产）：根据资产管理系统中的卡片数据计算生成。 2、资产管理系统中的自定义账表可以生成2012年度决算报表。 二、升级步骤 1、账套升级（后台数据管理工具升级）； 2、安装报表系统。具体操作如下： 1、账套升级 登录〔开始〕－〔程序〕－〔新疆维吾尔自治区行政事业资产管理系统〕－〔A01-后台数据管理工具〕，如下图： 1.1、选择需要升级帐套，点击红色箭头所指向按钮【数据升级】，进入界面如图： 1.2、点击【执行脚步文件】按钮，选择升级文件夹中的“2012年资产决算报表取数v3.0.sql”文件，如下图： 系统提示“脚本文件正常运行完毕”，点击【确定】，升级完毕。 2、安装“报表系统”。 打开【2012年资产信息报表系统】文件夹，如图： 双击“” 点击“下一步”，直到报表系统安装完成。 三、报表系统的使用方法。 报表系统具有的主要功能有： 1、卡片信息检查 2、报表取数3、填写报表 4、审核报表 升级成功后，点击“[开始] ——[程序]——[新疆维吾尔自治区行政事业资产管理系统]——[报表系统]”，如图： 点击上图的“报表系统”，打开报表系统，如下图界面： 步骤一：点击右边的按钮（如下图）： 1、输入口令：如数据库无口令，可以不用输入。 2、账套名称：选择账套。 3、点击【测试】按钮。系统提示“数据库连接正常”， 4、点击【确定】按钮。 步骤二：点击右边按钮，如下图: 点击【卡片检验】，系统会列出卡片信息审核有误的卡片，如下图 （注： 1、如有错，可进入资产管理系统中的【卡片修改】功能，点 “修改”按钮，进行修改，修改完成以后，点击“保存”。 2、打开报表系统，通过【卡片信息检查】进行检验。） 步骤三：导入报表模板，点击右边按钮。 （注：1、选择2012年度资产报表任务参数v3.0.rpt” 2、如果任务参数导入不成功，请安装office2003以上版本） 步骤四：填写必须的报表参数（如下图红色箭头所示三项参数） 单位编码：填写65开头的单位编码。 单位名称：填写本单位的单位名称。 确认上报年度：本次报表的上报年度为2012（系统默认，无需修改）。 步骤五：点击【报表取数】按钮，系统以excel形式打开要填写上报的报表，并自动填写数据，如下图。 （登录资产管理系统的业务日期必须是2012年12月，报表取数才能正确，2012年12月，只录入、审核卡片、暂不结账。如果业务日期是2013年1月，会出现没有本年增加、本年减少数的情况。 报表取数是“资产情况表（固定资产）”的数据根据资产管理系统中的卡片数据计算生成。，无需用户填写，用于和决算报表中的资产情况表进行对比。） 步骤六：在打开的excel报表中，其中4张报表：机构人员情况表、资产负债简表、资产情况表、国有资产情况收益表按照2012年度部门决算报表的数据填写。(注：只在白色单元格里填写，灰色单元格为自动生成数据，无须填写。)。 步骤七：点击【审核报表】按钮，系统提示下图：请检查资产系统的卡片数据，如确实存在不一致的情况，请向主管部门或同级财政部门说明原因。（提折旧单位忽略此项检查） 如果报表数据填写正确，系统提示“报表数据审核通过”，如下图： 如果报表数据填写不正确，系统提示“审核不通过”，此时请按 照部门决算数据修改填写不正确的报表数据，直到审核通过。 步骤八：报表审核成功后就可以导出上报数据，点击【导出上报内容】按钮，导出上报的excel文档（注：只有审核过的报表才导出）。