网易有道云协作企业版讲述.ppt

有道云协作 打造最敏捷的团队大脑 More efficient More secure Better collaboration 安全 高效 管理 协同 沟通 权限 帮助管理者通过搭建清晰完整的组织架构，对各团队成员及工作进行更加精准、快速的掌控； 让团队成员能够将资源便捷共享和管理的同时进行及时的沟通，从而有效的提升团队协作效率。 有道云协作是什么 通过将资料管理与及时通讯的深度结合，为企业团队创建一个高效的云端办公环境。 云协作的层级：组织协作群 组织是最高层级，可对所有组织内成员及群进行管理。 组织管理者享有“上帝视角”，拥有对所有组织内成员和群组的管控权利，且实时了解任何群组动态。 协作群可以是一个部门，也可以是一个项目组，群内包含群成员和群资料，根据您的需要，可以赋予不同成员不同角色，不同角色享有不同的操作权限。 您可以根据自己公司的情况，灵活搭建属于您自己的组织框架，并对加入的成员进行权限分配和管理。 强大的“上帝视角”，让您随意在任何群组内实现隐身访问，实时了解团队任何动态，加强团队管控力。 组 织 协 作 群 云协作企业版的架构 协 作 群 组 织 成 员 协 作 群 成 员 协 作 群 成 员 资 料 资 料 资 料 组织： 是有道云协作企业版中的 最高层级，可对所有组织 内成员及群进行管理. 群： 群内包含群成员和群资料， 所有成员根据其角色不同 而享受不同权限. 资料： 群资料可根据群成员角色 的不同被其进行编辑、查 看、删除等操作. 组织成员角色 角色和权限 群成员角色 统一的成员管理： 只有组织管理者才能添加和移除成员，极大保障了团队成员进入门槛的控制，让团队资料和信息更安全； 资料安全性： 管理者可以恢复被删除的数据，甚至恢复被解散的群，避免人员离职后将公司资料删除带来的损失。 权限 成员管理 角色分配 文件夹权限 数据 恢复 新建 上传 编辑 评论 聊天 查看 群主 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 管理员 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 编辑者 　 　 　 　 √ √ √ √ √ √ 只读者 　 　 　 　 　 　 　 √ √ √ 权限 角色分配 上帝视角 成员 管理 添加/移除成员 恢复群 新建群 创建者 √ √ √ √ √ √ 管理员 　 √ √ √ √ √ 普通用户 　 　 　 　 　 √ More efficient More secure Better collaboration 1 管理：自定义搭建清晰完整的组织架构 高效：多人协同在线编辑 2 3 多平台：PC端、移动端全覆盖 安全：数据碎片化存储https传输协议 4 5 沟通：围绕资料的快捷讨论 6 留痕：每次修改都有历史版本生成 7 权限：基于角色的权限分配 高效的办公环境 采用三重数据备份和碎片存储技术，极大提高数据安全性。 资料保存时将被分割成多个碎片文件，唯一能够访问的只有您的账号和密码； 三台服务器将您的资料进行相互备份，严格的机房管控流程为您时刻守候着； 传输过程采用https安全加密协议外加token验证方式，让资料更安全。 安全可靠 有道云协作采用多平台实时自动同步技术，实现多屏一云。 电脑、平板、手机，跨平台的无缝递接，让资料分享和沟通解除设备的限制，无论您身处何地，均能快速掌控团队动态，进行及时的沟通和分享。 多屏一云 及时通讯 支持在群内进行群体讨论 动态实时更新提醒 历史聊天信息永久保留有迹可循 私密内容可进行点对点私聊 更加从容应对能够面面俱到 外链分享 内部资料会以链接形式共享 发送给群以外的人进行访问 修改文件后，分享相应更新 取消分享后，链接无法访问 协同编辑 云协作内置的协同表格 支持多人同时在线编辑 大大提升了协作的效率 高效协同 有道云协作企业版深度支持Microsoft Office办公软件的Word、Excel、PowerPoint。上传到云协作后，可直接在线进行编辑和存储，大大提升工作效率。 云协作内自带的协同表格，则可以支持多人同时在线编辑同一个表格，每个人互不冲突，实时显示对方编辑的内容，高效之门从此开启。 快捷讨论 围绕资料的快捷讨论。 云协作内支持群体讨论和点对点私聊功能。 围绕资料信息进行的讨论才是最高效的，摆脱干巴巴的聊天。 历史版本 文件每次修改都有历史版本保留。 真正高效编辑三步： 1、能够在线编辑； 2、历史版本留存； 3、历史版本对比。 从此告别邮件来回飞、从此抛弃U盘随身带、从此不再反复上传和下载。 8月5日 9:12编辑 第1版 8月6日 11:02编辑 第2版 8月9日 14:15编辑 第