会计电算化的操作的步骤.doc

启动系统管理 　1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加　2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立　3 设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限启动用友通　 设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案　设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案　设置职员档案打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类 输汇率时选择浮动汇率 增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目　输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存　　12修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存　 审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证　　 1 记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账　　 查询 科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积　　 查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账17 结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账　　1 追加表页 输入关键字 生成报表：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存　　18 设置报表单元格行高 字体 对齐：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存　　19 设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存　　20 设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存　　21 新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名)　　账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码”，会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()　　科目编码：库存现金1001 银行存款1002 其他货币资金1012　应收账款1122 其他应收款1221　　22判断并设置单元格计算公式：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存　　货币资金期末数= QM(”1001”，月)+ QM(”1002”，月)+ QM(”1012”，月)　　23 调用报表模板：打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)　、增加操作员（如：编号??49? ?姓名 周海涛）admin登陆系统管理→权限→操作员→增加、建立账套（略）??3、设置操作员权限（如：设置“沈蝶”为“701账套”的账套主管）admin登陆系统管理→权限→权限→增加/勾选账套主管二、总账：1、设置职员档案、部门档案（如：职员编号102??职员名称：王真??所属部门：人事部）用户名登陆T3控制台→基础设置→机构设置2、设置客户档案、供应商档案（如：供应商编码：303 供应商名称：北京光芒公司 供应商简称：北京光芒）用户名登陆T3控制台→基础设置→往来单位→客户档案/供应商档案3、增加/修改会计科目（如：科目编码100203??科目名称：农行存款??外币英镑核算）用户名登陆T3控制台→基础设置→财务→会计科目→增加/修改4、设置凭证类别（如：设置“记账凭证”凭证类别）用户名登陆T3控制台→基础设置→财务→凭证类别→勾选类别5、设置外币及汇率（如：币符：EUR；币名：欧元；1月份记账汇率为7.5）用户名登陆T3控制台→基础设置→财务→外币种类→增加6、输入期初余额（如：输入应收票据科目的期初余额日期：2009-11-30 南京至先 摘要：销售商品方向：借 金额：35000）用户名登陆T3控制台→总账→设置→期初余额→双击录入期初余额7、填制并保存凭证（如：1月31日，接受六龙家具公司捐赠桌子20张，价值1000元，填制并保存转账凭证摘要：接受捐赠 借：固定资产1000??贷：资本公积1000）用户名登陆T3控制台→总账→凭证→填制凭证→增加8、审核凭证（如：将“转0001号”凭证进行审核