会计电算化讲义二0一四.doc

2014年会计从业资格考试《初级会计电算化》讲义 考　　（一）无纸化考试　　从题库中随机抽选45题，60分钟完成。　　（二）题型和题量分布　　单选题：10小题，1小题1分，共10分。　　多选题：10小题，1小题2分，共20分。　　判断题：10小题，1小题1分，共10分。　　实操题：（用友软件）15小题，共60分。　　理论题考核大纲前三章，随机组卷，实操考核第四章。　　操作说明：　　1本讲的操作题是参考学员反馈的真题（54）进行归纳；　　2考试时：每做一题，都要以题目中指定的操作员和账套操作。考试中每题都要求以不同的操作员，登录不同的账套进行操作；　　3考试时：每题与每题之间没有联系，在进行每题的操作后，需要保存的窗口一定要点击保存按钮（保存、增加、确定），之后点击“叉按钮”退出当前程序。　　　　 第一讲　系统管理操作 　　　　　　【系统管理1】建立账套　　（1）账套信息　　账套：700； 　　账套名称：华方有限责任公司；启用会计期：2011年1月。　　（2）单位信息　　单位名称：华方有限责任公司；单位简称：华方公司。 　　（3）核算类型　企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。　　（4）基础信息　外币核算。　　（5）分类码方案　　科目码级次：4221。 　　（6）数据精度　存货数量、单价小数位定为2。　　（7）系统启用　“总账、工资、固定资产”模块的启用日期为“2011年1月1日”。 　　注意： 　　系统管理的题目不给出操作人员，应以默认的“admin”身份登录操作，密码为空；　　操作： 　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入【admin】，密码为空→ 【确定】。 　　【账套】→【建立】，按题目的要求输入相关信息。　　【系统管理2】增加如下操作员 姓名 口令 所属部门 301 张强 财务部 302 刘会 　 财务部 操作：　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入【admin】→ 【确定】。 　　点击【权限】→【操作员】→【增加】，输入相关题目内容后，点【增加】→【退出】→【退出】。　　【系统管理3】分配权限　　（1）张强，设置为700账套的账套主管。　　（2）刘会，具有700账套“工资”中“新建工资类别”的权限， “总账”、“固定资产”的全部权限。　　操作： 　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入【admin】→ 【确定】。 　　点击【权限】→【权限】，选择【操作员】→选择【账套名】→点【增加】，在相应模块授权位置双击，【确定】→【退出】。第二讲　总账模块操作 　　　　　　【总账1】设置部门档案 　　（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） 部门码 部门部门1 销售部 销售 2 管理部 管理 　　操作： 　　【基础设置】→【机构设置】→【部门档案】。（会计年度与操作日期年度相同） 　　注意：先点击【增加】按钮才可录入。　　【总账2】设置职员档案　　（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） 职员码 职员名称 所属部门 103 周胜 管理部 操作： 　　【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】。 　　注意：双击空白行的职员即可录入，录入完毕，最后点击【增加】按钮，相当于保存。（特殊：增加结束）　　【总账3】设置客户档案　　（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） 客户码 客户名称 客户简称 地址 004 明泰有限责任公司 明泰公司 北京市光华路5 　　操作： 　　【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】。　　注意：如果客户没有分类，录入前需点击无分类，再点增加； 　　如果已分类，先点击相应分类，再点增加。　　【总账4】设置供应商档案　　（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） 供应商码 供应商名称 供应商简称 地址 004 光明股份有限公司 光明公司 长春市迎宾路8 操作：【基础设置】→【往来单位】→【供应商档案】。　　注意：如果供应商没有分类，录入前需点击无分类，再点增加；如果已分类，先点击相应分类，再点增加。　　　　【总账】设置凭证类别　　（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-01）　　设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别；　　收款凭证的限制类型为“借方必有”，限制科目为“1001，1002”。　　付款凭证的限制类型为“贷方必有”，限制科目为“1001，1002”