如何制作报表和标签.doc

章节 第九章 如何制作报表与标签 教学 目的 要求 通过对这一章的学习，使学生掌握报表和标签的制作。使用向导、报表设计器和快速报表创建报表 ,使用报表设计器修改报表 ,掌握标签文件的建立及打印报表和标签。 教学 重点 难点 教学重点： 掌握创建报表的各种方法。 掌握分组报表 3. 掌握多栏报表。 教学难点： 设计报表时布局的设计。 2． 在报表中使用控件。 拟留 作业 与 实训 作业： 利用报表向导建立报表 利用报表设计器建立报表 利用快速报表建立报表 使用报表设计器修改报表 建立标签文件 实训： 完成实训大纲中实训项目十四 小结 通过本章学习： 1、掌握建立报表文件的三种方法； 2、掌握 教学方法 时间分配 【】?知识点： 报表的概念。 报表的布局。 用向导创建报表。 ?技能点： 掌握用“报表向导”建立报表。 第一节 报表的概述 报表制作的繁杂度不亚于屏幕画面的制作。制作报表最常使用的方式是用？命令配合其他制表控制命令及系统变量实现。VFP提供了方便、实用的报表设计器。其优点如下： 1、能够在屏幕上直接定位各个对象（如标签、线条、方框、字段与图片），并且可以随时预览报表实际输出的形式。 2、一页报表可以只包含一条记录的信息，对制作邮寄标签或信件而言非常有用。 3、可以将数据分组，甚至嵌套分组报表。 4、允许将当前环境状态信息与报表一并保存。 5、允许定义变量进行数据运算的处理。 6、可以在报表格式中插入自定义函数，进行更细微的控制。 报表包括：数据源和布局。数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。布局是定义报表的打印格式。 一、创建报表步骤 1．选取字段 2．确定创建的报表样式 3．创建报表布局文件 4．修改和定制布局文件 5．预览和打印报表 二、报表样式 ⑴列报表 ：一行一条记录，较常见。 ⑵行报表：报表只有一栏记录，适用于清单。 ⑶一对多报表：基于一对多关系，由二张以上的表生成的报表。适用于表间存在一对多关系的情形。 ⑷多栏报表：报表拥有多条记录，可以是多栏行报表，也可以是多栏列报表。适用于字段较少的简单报表。 ⑸标签：报表中字段一般沿左边对齐向下排列，多有于商品标价和名字标签等。 为帮助选择布局，这里给出常规布局的一些说明，以及它们的一般用途及示例。 布局类型 说明 示例 列 每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置。 分组/总计报表1 财政报表 存货清单 销售总结 行 一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置 列表 一对多1 一条记录或一对多关系 发票 会计报表 多列 多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置 电话号码薄 名片 标签 多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上 邮件标签1 名字标签 三、报表布局 三种创建报表布局的方法： ⑴用报表向导创建简单的报表 ⑵用快速报表创建基于单表和简单报表 ⑶用报表设计器创建具有个性的报表或修改已有的报表。 第二节 报表文件的建立 一、用“报表向导”创建报表 “报表向导”的打开 ⑴在项目管理器的“文档”选项卡中选择“报表”后点“新建”、选“报表向导” ⑵在向导选取对话框中选“报表向导” “报表向导”的使用 步骤1：表的选取和字段选取（与查询与视图类似） 步骤2：分组记录（与查询与视图类似） 在报表中按照指定顺序对成组的信息进行分类。也可以为组定义标头和注脚，每当数据组改变时打印相应信息。 选择“分组选项”后将打开“分组间隔”对话框，从中可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别。 选择“总结选项”将打开一个新的对话框，您可以利用下面的计算类型来处理数值型字段： 总结选项 返回 求和 指定的数值型字段值的总和 平均值 指定的数值型字段值的平均值 计数 在指定的字段中，包含非零值的记录的个数 最小值 指定的数值型字段中的最小值 最大值 指定的数值型字段中的最大值 也可以为报表选择“细节及总结”、“只包含总结”或“不包含总计”。 在此处用来分组的字段，在“步骤 5 – 排序记录”中不可用 步骤3：当单击任何一种样式时，向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片。 步骤4：指定列数或布局时，向导即在放大镜中更新成选定布局的实例图形。 注释 如果在步骤 2 中指定分组选项，则本步骤中的“列数”和“字段布局”选项不可用 步骤5：按照视图查询结果排序的顺序选择字段和索引标识。 步骤6：如果选定数目的字段不能放置在报表中单行指定宽度之内，字段将换到下一行上。如果不希望字段换行，清除“对不能容纳的字段进行折行处理”选项。单击“预览”按钮，可以在离开向导前显示报表。 如果选定的表来自数据库，则本步骤可以使用数据库中的显