老年人计算机基础知识培训课程13办公软件Word讲述.pptx

第五章 办公软件 Word，PPT，Excel介绍 Word文档的创建与保存 文字简单设置 办公软件 办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片 制作、简单的图形和数据库处理等工作的软件。包括 微软Office系列、金山WPS系列等。 目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到 会议记录，数字化的办公，离不开办公软件。目前办 公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。 我们主要介绍的是微软的Office系列软件。 办公软件 Office办公软件系列有Word（文字处理）、Powerpiont（幻灯片）、Excel（电子表格）、Access（数据库）、Outlook（电子邮件）、FrontPage（网页制作）。 最常用的是Word（文字处理）软件，其次是Powerpiont（幻灯片）和Excel（电子表格）。 今天和明天我们讲Word的使用。 预备知识 对齐方式：让文字从编辑区的哪个位置开始。 对齐方式有: 左对齐 居中 右对齐 对齐方式的按钮图标如上图。最左边是左对齐按钮，中间是居中按钮，右边是右对齐按钮。 Word（文字处理） 学会Word（文字处理软件）有什么用： 可以做通知、文章、表格、笔记、日记等文字方面的任何东西。做完之后或者打印出来，贴在墙上或者发给某个人。 版本：Office系列软件有两个版本2003和2007。Word也分为2003和2007两个版本。 2003版本最常见，所以我们介绍2003版本的Word。 Microsoft Office Word Microsoft Office Word是Word文字处理的英文全称，在桌面上也是这个名字。 在桌面上找到Word的图标，双击打开程序，或者点 击右键，点击打开。 Word程序窗口 窗口的上方是菜单栏，菜单栏提供各种各样的操作； 菜单栏下方是工具栏，拥有各种快捷工具。 输入文字 输入文字，按键盘上的回车键（Enter）是换行。可以多按一次回车键多空一行，让两段文字隔开。 选中文字进行操作 要对文字进行操作，我们必须选中这段文字。 选中的方法：点击鼠标左键不放，拖动鼠标覆盖压盘选择的文字。选中之后的文字有一个黑色框。 文字居中 我们要把通知放在中间。用拖动的方式选中文字， 点击工具栏上的居中按钮，文字就会显示在最中间。 修改文字大小 选中要修改的文字，点击工具栏上的字号下拉框，选择一个字号。字号越小，字的体积越大。 文字加粗 标题一般要很显眼，需要进行加粗操作。选中文字，点击工具栏上的加粗按钮。（字母B的图标） 效果 经过上面的操作，得到这样的效果，我们还可以选中正文，对正文进行操作。 字体设置 在菜单栏中有一个格式菜单，里面可以对字体进行设置。我们可以选中正文，点击格式菜单，再点击字体。 字体设置 点击字体后，会弹出一个字体设置窗口；里面可以设置文字的字形、大小、颜色、阴影、字与字间的间距、特殊文字效果等等。 大家练习的时候可以试一试每一种效果。 保存文档 点击菜单栏中的文件，在子菜单中点击保存。 保存后面显示了快捷键。 Ctrl + S 选择保存位置 在弹出的窗口中点击左边的桌面，如果保存到其他地方，点击上方的下拉框，选择保存位置；如果想修改文件名可以在下面输入，操作完成后点击保存。 新建一篇Word文档，保存到桌面 步骤一：在桌面上找到Microsoft Office Word，并打开。 步骤二：看到光标后，输入文章标题（如“通知”），按下回车键进行换行，再输入正文（如：明天早上9点上课）。 步骤三：选中刚才输入的标题，点击上方工具栏中的居中按钮，点击旁边的字号下拉框，在列表中点击选择字体大小（如：二号），再点击旁边的加粗按钮。 步骤四：点击菜单栏中的文件，点击保存，在弹出的窗口中点击左边的桌面，如果想修改文件名可以在下面输入，操作完成后点击保存。自己写的文档就成功保存到桌面！ 练习上网 插入图片、艺术字、特殊符号、页眉页脚 视图里调出工具栏、段落格式 、表格 复制、粘贴、查找、打印预览、打印