考勤人员会议讲述.ppt

广西柳工高级润滑油有限公司 部门考勤管理规范会议 会议时间：2014-5-30 考勤材料内容 考勤凭证： 1、《员工请/休假申请单》 2、《员工未打卡登记录》 3、《员工加班申请表》 4、《员工调休申请表》 5、《出差申请表》 汇总表： 1、《月度考勤表》 2、《加班调休记录表》 提交时间：本月考勤需在次月12日前提交已审批通过的各项考勤材料。 考勤材料规范 1、齐全：考勤材料提交人力资源部审核时，各项考勤凭必须齐全、完整，且保证汇总表内容与考勤凭证一致。如有不相符之处，属考勤人员统计失误，将发出通报进行公布。 2、有效：考勤凭证需符合公司考勤管理制度中规定的流程及申请期限规定进行提交，并经相应审批层级进行审批通过的才视有为效单据（审批单据审批栏中需明确审批意见、签名及时间。）另，各项凭证、登记表只做相应用途记录，如出现不同用途记录的，视为无效凭证或登记，部门负责人须要求员工按事项性质重新填写相应用途单据。 3、及时：考勤凭证在各部门提交人力资源部审核的时间，做为凭证提交截止日，人力资源部在进行考勤审核时，以提交的考勤凭证做为审核依据，审核期间不再接收任何单据。 4、真实：各类考勤凭证、登记表须由员工自行亲自填写、打印文件需签字确认。 以上材料汇总统计时，考勤人员以部门为单位，收集各类考勤凭证并做相应统计，以便于各部门相应负责人及主管领导进行逐级审批。 打卡规范 1、员工上下班、加班（含班后、双休及节假日）必须进行打卡记录时间。（参照《考勤管理制度》4.2.5） 2、员工从公司出差，需打卡记录离开时间。（参照《考勤管理制度》4.2.5） 3、员工外出办事（包括上午先办事再到公司、从公司离开外出办事不回及由公司出发下班前回公司）必须打卡做好时间，并填写好《员工未打卡登记表》提交部门负责人审批。 （参照《考勤管理制度》4.2.7） 4、员工出现忘记打卡时，需按《考勤管理制度》规定做好未打卡记录并提交部门负责人审批。忘记打卡发生处理方式参照制度执行。 （参照《考勤管理制度》4.2.5） 除人力资源部提供的迟到、早退补登记考勤表情况外，部门考勤数据与打卡记录出现异常情况均视为缺勤，视为旷工处理，考勤人员需将此结果补充登记到《月度考勤表》中。 日常考勤与假期规定-考勤 类别 具体规定 处罚/薪资待遇标准 请假需提供相关证明材料 请假审批权限 1、迟到 上班时间未到即为迟到 迟到、早退、擅离职守、无故未打卡者按20元/次进行处罚 2、早退 未到下班时间而提前离岗者即为早退 3、擅离职守 工作时间未经主管批准离开工作岗位者，即为擅离职守 4、无故未打卡 员工上下班无故未按规定打卡者 5、旷工 1.1迟到、早退或擅离职守超过30分钟，当月迟到、早退或擅离职守、无故未打卡者超过3次（含3次）计旷工半天；超过4小时(含4小时)，迟到、早退或擅离职守、无故未打卡者超过6次，计旷工1天，； 1.2未准假而不上班者； 1.3假期已满，既未继续办理请假手续，又不上班者； 1.4公司派出培训（包括内培和外培），缺课又不上班者； 旷工者按个人时或日薪进行2倍处罚。 类别 具体规定 处罚/薪资待遇标准 请假需提供相关证明材料 请假审批权限 6、事假 员工因个人事务必须亲自处理者，可以申请事假： 事假一次不得超过1个月； 无薪 相应事由的说明。 事假≤1个工作日： 部门主管审批；1个工作日事假≤3个工作日：由主管副总经理批准；3个工作日事假≤1个月：主管副总经理审核,人力资源部审核，总经理审批； 7、病假 员工因疾病、非因公负伤必须休养时，可以申请病假： 员工如患重病或传染性疾病必须立即通知其主管及公司办公室。（医疗期根据国家相关规定执行） 病假20日，每日按日薪的70%计发，病假≥20日，按最低工资标准计发 一级以上(含一级)医院开具的疾病证明书（内容必须包含建议休病假的时间），公司认为有必要复检的，员工应该积极配合。 病假1个工作日：部门主管审批；1个工作日病假≤3个工作日：主管副总经理经理审批；病假≥3个工作日：主管副总经理审核，人力资源部审核，总经理审批 日常考勤与假期规定-考勤 类别 具体规定 处罚/薪资待遇标准 请假需提供相关证明材料 请假审批权限 1、婚假 员工按国家规定办理结婚登记的，可申请婚假： 1.1员工初婚，达到法定结婚年龄（男≥22周岁，女≥20周岁）的员工可使用3天的婚假。达到法定晚婚年龄（男≥24周岁，女≥23周岁）的员工，除国家规定假期外，可使用15天婚假。 1.2员工属复婚、再婚的可使用3天的婚假 1.3婚假应在取得结婚证书之日起1年内使用且只能连续使用； 全薪 有效结婚证书复印件 部门主管审核，主管副总经理审核，人力资源部审批备案 2、丧假 员工直系亲属或亲属过世