职业卫生检测公司办公室岗位职责讲述.doc

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职业卫生检测公司办公室岗位职责讲述

综合部岗位职责 二、负责服务、物品选择和评价工作; 三、负责文件的编号、发放、收回和销毁工作; 四、负责公司物资、设备、器材耗材、劳保和办公用品的购置; 五、负责公司印章管理及其它行政业务工作; 六、负责公司的人力资源管理; 七、完成公司交办的其他工作。 ? 质量部岗位职责 二、组织质量管理体系文件的编制、实施、修订; 三、监督质量管理体系的运行,组织开展内部评审; 四、对检测评价方案及报告进行审议,签署同意意见; 五、受理投诉和质量纠纷,找出客户投诉原因,提出纠正措施,进行事故处理; 六、负责实验设备、仪器和试剂管理的监督检查工作; 七、负责检测评价原始记录和归档资料的监督检查。 技术部岗位职责 一、组织技术人员定期培训,建立完善技术档案; 二、积极参加实验室比对试验和能力验证; 三、根据国家和行业有关标准、技术规范和操作细则进行检验检测,按规定记录原始数据; 四、努力提高专业检测技能,确保各项数据准确无误; 五、加强仪器设备的维护管理和规范使用; 六、加强样品的采集、登记、运输、接收、保管、检验、销毁等环节 的管理。 质量监督员职责 一、监督技术人员执行相应的标准和规范; 二、监督仪器设备、材料和环境是否符合要求,对仪器校准、 核查结果进行确认; 三、对可能存在质量问题的结果进行复检,检查检测记录是否真实、完整,确保准确无误; 四、检查公司工作程序的执行情况,核查检测和评价报告; 五、监督质量管理体系的运行情况; 六、完成质量负责人安排的其他工作。 ? 检验检测人员职责 一、按质量体系文件的要求完成检验检测工作; 二、配合质量负责人和内审员开展内审工作; 三、对投入使用的设备进行必要的技术核查; 四、对检验检测过程中出现的异常现象及时向负责人汇报情况,并采取相应措施; 五、认真校核原始记录数据,对报告中的检验检测数据负责; 六、严格执行《保证公正性运作诚信度程序》,保护客户机密和所有权。 ? 评价人员职责 一、依据职业卫生法律法规、评价规范对评价项目的职业病危害因素进行识别和分析; 二、完成编写评价报告所需资料的收集整理工作; 三、完成评价方案的编写审核工作; 四、实施现场调查,填写调查笔录及记录表,制定采样方案; 五、确定职业病危害因素名称、种类、地点,确定检测项目,填写检测通知单; 六、对职业病危害因素检测报告提出反馈意见; 七、在规定时间内完成报告书编写。 档案室管理制度 一、各类档案应建立目录,做到查阅方便; 二、对破损的资料应进行必要的修补,保证档案的完整性; 三、查/借阅、复印档案按《保证公正性运作诚信度的程序》执行; 四、技术标准、图书等按《文件控制和维护程序》执行; 五、超过保存期限的档案资料由档案管理人员提出,经质量负责人同意报总经理批准后,指派专人销毁; 六、档案室应做好防火、防盗、防鼠、防蛀工作。 ?天平室注意事项 未经允许,不得随意出入天平室; 进入天平室应在缓冲间更换专用服; 三、天平不得随意移动,如需移动必须进行校正; 四、在开关门放取称量物时,动作必须轻缓,切不可用力过猛或 ? 过快,以免造成天平损坏; 五、对于过热或过冷的称量物,应使其回到室温后方可称量; 六、称量物的总质量不得超过天平的称量范围; 七、所有称量物都必须置于洁净干燥容器(如烧杯、表面皿、称量瓶等)中进行称量,以免沾染腐蚀天平。 ? 财务室岗位职责 一、贯彻执行国家有关财经政策和会计法规; 二、健全内部控制制度,增收节支,提高经济效益; 三、负责公司财务核算,规范会计基础工作和核算流程,监督、 检查资金使用、费用开支及财产管理,严格认真审核原始凭证; 四、负责设置会计账簿,根据审核无误的原始凭证正确编制记账凭证,准确登帐,及时编制报表; 五、负责往来款项的对账,对应收、应付款项,固定资产等实施规范 有效的管理,并承担相应的责任; 六、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票管理; 七、负责会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作; 八、负责处理其他有关财务方面的事项。 ? 打印室管理制度 一、打印室实行专人负责,由质量部管理; 二、严格执行文件打印、复印登记制度,未经批准不得擅自使用打印室设备; 三、严格遵守公司必威体育官网网址制度,严防泄密事件发生; 四、了解各项设备的基本性能,熟练掌握操作方法,能及时排除故障,保证设备完好有效运行; 五、节约资源,减少浪费,确保室内物品摆放有序,干净整洁; 六、下班时做到人走机关,断开电源。严禁在无人看护的情况下使用设备。 实验室管理制度 一、所有药品、标样、溶液都应有清晰标签,并做到标物相符;仪器要定期检查、保养; 二、浓酸、烧碱等强腐蚀性及有毒、有害物质要加强管理,严格使用审

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