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职能部门绩效考核讲述
职能部门绩效考核
王 江
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主要内容
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网络调查数据
只有50%的企业在推行绩效考核。
推行绩效考核的企业中只有60%是同时推行职能部门考核。
推行绩效考核的企业中有80%认为推行得不好。
其中90%企业认为推行得不好与职能部门考核推行不好有很大关系。
职能部门性质
职能部门工作特点
工作内容杂、乱、多。(会议、后勤、派车……)
与公司业绩关联不直接。(财务)
工作产出不清楚。(文员、档案管理)
工作过程决定工作质量。(服务/支持 满意)
协作程度决定工作效果。(培训:计划/参加/应用)
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职能部门绩效考核难点
1
2
3
4
目
标
难
明
确
指
标
难
提
炼
数
据
难
收
集
结
果
难
应
用
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职能部门绩效考核重点
绩效考核会影响员工的行为
考核的原则
期望什么就考核什么
期望什么就考核什么
过程期望 结果期望
服务:人力(招聘/培训) 办公(后勤/行政) 财务(结算)
支持:人力(人员配置) 办公(运输) 财务(资金)
监管:人力(考核/流失) 办公(制度/决议) 财务(成本/预算)
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能制定工作计划
并能具体落实
主动工作
互相协作
完成今年分派的任务
完成岗位核心职 责对 其的要求
职能部门绩效考核的指标
1
业绩指标 KPI
关键业绩指标来衡量
3
工作态度
行为描述来衡量
2
计划任务GS
工作目标来衡量
考核指标说明
关键业绩指标:KPI(Key Performance Indication)是体现
业绩的、主要的、可衡量的指标。
工作目标指标:GS(goal setting)指阶段性的、过程中的目 标,一般以“时间内完成工作,达到标准”来表述。
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考核指标量化技术
量化即数量化、可衡量。
量化可以从“多、快、好、省”即数量、时间、质量和成本四个方面思考。
先思考正面指标,不好衡量找方面指标。
先思考相对值指标,不好衡量找绝对值指标。
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分析职责的顾客、产出及需求,从而提出可衡量指标。
熟悉并理解岗位职责定位及具体职责
对可衡量指标进行分析,提炼岗位KPI
职责分析法提炼KPI三步曲
第一步
第二步
第三步
阶段性工作计划-四维成像法
在什么条件下 成本
谁 被考核者
在什么时间内 时间
完成什么工作 考核内容
达到什么指标 数量/质量
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阶段
工作
编码
衡量标准/评分标准
人
力
资
源
规
划
报
告
制
度
1
数量
30分
一份完整规划报告
2
时间
30分
1月15号提交讨论稿,1月30日通过,每提前1天加1分,每延后1天扣2分。
3
质量
30分
数据、分析、规划差错的扣2分,由人力资源委员会评定。
4
成本
10分
外调等费用支出不超过1000元,每减少100元加1分,每增加100元扣2分,
指标分解工具-价值树
思考完成目标的策略
思考衡量策略成功的指标
衡量策略成功的指标往往会成为下一层级的考核指标
以价值树逐层分解
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价值树分解
提高人力资本效率
提高销售收入
控制人力资本支出
提高销售量
提高销售价格
提高营销能力
营销培训计划达成率
提高议价能力
营销计划达成率
控制薪酬
薪酬占比
控制招聘成本
人均招聘成本
控制培训成本
人均培训成本
工作态度
行为描述法
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职能部门绩效考核的数据收集
考核指标与绩效数据
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指标类型
指标示例
需明确收集的数据
KPI
招聘即使率
录用员工数/应招聘员工数
人均招聘成本
招聘成本/录用员工数
GS
人力资源规划提交的及时性
规划提交的时间标准/规划提交的实际时间
数据收集的步骤
数据收集统计管理制度
(1)考核指标定义
数据管理部门加强管理考核
(2)明确数据收集要求
(3)数据提供者定期收集数据
(4)数据提供者依约上报数据
(5)数据复核者审核数据
(6)数据管理部门统筹审定数据
(7)数据提供给相关部门进行绩效评价
Comp
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