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联邦集团电脑基础培训 office Automation 办公室 自动化 办公自动化（Office Automation,简称 OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。 目录 计算机的基本组成 输入设备 输出设备 存储器 控制器、运算器 键盘，鼠标，摄像头，麦克风等。 显示器，音响，打印机，投影仪等。 中央处理器（CPU） 内存，硬盘，软盘。 机箱的重要组成部分 中央处理器（CPU）：几乎电脑中全部的信息和数据处理任务都是由CPU负责，作用相当于人的大脑一样重要，也可以把CPU比作是电脑的大脑，是一台电脑的核心部分，CPU由运算器和控制器组成，内部机构可分为控制单元、逻辑单元和存储单元三大部分。 主板：又名主机板、母板、系统板等。在一台电脑里，主板上安装了电脑的主要电路系统，并具有扩展槽和各种插件。所以电脑的质量与主板的设计和工艺有极大的关系。 显卡：又称显示适配器，是计算机最基本配置、最重要的配件之一。显卡作为电脑主机里的一个重要组成部分，是电脑进行数模信号转换的设备，承担输出显示图行的任务。显卡接在电脑主板上，它将电脑的数字信号转换成模拟信号让显示器显示出来，同时显卡还具有图像处理能力，可协助CPU工作，提高整体的运行速度。 内存：内存是计算机中重要的部件之一，它是与CPU进行沟通的桥梁。计算机中所有程序的运行都是在内存中进行的，其作用是用于暂时存放CPU中的运算数据，以及与硬盘等外部存储器交换的数据。只要计算机在运行中，CPU就会把需要运算的数据调到内存中进行运算，当运算完成后CPU再将结果传送出来，因此内存的性能对计算机的影响非常大。内存的运行也决定了计算机的稳定运行。 电源：计算机电源是一种安装在主机箱内的封闭式独立部件，它的作用是将交流电通过一个开关电源变压器换为5V，-5V，+12V，-12V，+3.3V等稳定的直流电，以供应主机箱内系统版，软盘，硬盘驱动及各种适配器扩展卡等系统部件使用。 机 箱 构 造 计算机的工作原理 计算机的工作原理与人类大脑类似，所以叫“电脑”。 1、通过输入设备，把程序和待处理的数据，一并送入计算机的内存中保存起来： 2、中央处理器自动的逐条取出程序中的每一条指令，按它的要求处理数据，处理后的结果也同样存入内存中。 3、在中央处理器的控制下，通过输出设备输出处理结果。 计算机的日常维护 一台计算机如果维护的好，它就会一直处于比较好的工作状态，可以尽量地发挥它的作用;相反，一台维护得不好的机器，它可能会处于不好的工作状态，操作系统可能会三天两头地出错，预定的工作无法完成，更重要的是可能导致数据的丢失，造成无法挽回的损失。因此，做好计算机的日常维护是十分必要的。 如何合理的管理电脑中的文件 首先，我们要分清楚什么是文件，什么是文件夹。 文件：用于存放各种信息和数据。 文件夹：用来对文件进行分类管理 注：文件夹的图标是一样的，文件图标不是全一样（不同程序产生的文件图标都是不相同的）。 我们根据需求建立相应的文件夹进行文件的分类管理。首先需要先选好位置，也就是你的所有文件需要在哪个盘符进行存放管理。一般来说，硬盘会分为4个分区，也就是C，D，E，F盘。C为系统安装盘，尽可能的不要把文件、文件夹或应用程序保存在C盘中，以防系统出错或崩溃而导致重要文件或文件夹受损或丢失。 D.E,F盘我们也要对他们进行分类管理，按照个人习惯操作，比如：我习惯把D盘重命名为工作盘，打开D盘，就会出现我自建的文件夹--工作计划、各种方案、集团资料、集团照片、办公软件等。而E盘，我就把他命名为家庭盘，里面有家人的照片，家人的一些资料、视频。F盘就命名为娱乐盘，里面放置了各种游戏，软件，电影，音乐等。 切记，桌面上勿放置过多的文件或文件夹。桌面只是放置快捷方式的地方。 应用程序的安装 安装程序一般来源于网络下载和光盘，如果是压缩包，请先解压到某文件夹内，然后双击setup.exe（有的软件双击install.exe）就可以安装。一般都选择同意协议，点下一步，然后选择安装的路径（除了系统软件或某硬件驱动外，其它软件最好安装在除C盘以外的盘）。 PS：经常听到某某同事的抱怨：“我电脑怎么莫名其妙的突然出现七七八八的软件，我又没下载和安装它。”请看左图 ，这是QQ安装程序安装的最后一步，很多同事可能处于惯性下，就直接点击完成安装，默认状态下，这四个复选框都是√，如果不需要这些软件，就应该先取消这些复选框再点完成安装，以此类推。 应用程序的卸载 当安装到电脑上的应用程序不再需要时，就可以将其删除或卸载。 1、利用程序