专业版行业解决方案--化工行业选读.docx

金蝶KIS专业版化工行业解决方案一、化工行业的特点和管理需求1.1 化工行业概述化学工业是国民经济基础产业之一，经过五十年的发展，我国已经形成了门类比较齐全、品种大体配套并基本可以满足国内需要的化学工业体系。包括化学矿山、化肥、无机化学品、纯碱、氯碱、基本有机原料、农药、染料、涂料、新领域精细化工、橡胶加工、新材料等12 个主要行业。化学工业在为国民经济各部门配套服务、支援农业和国防建设等方面发挥着越来越重要的作用。主要化工产品产量已跃居世界前列。经济全球化进程加快，产业结构调整加速，科技革命发展迅猛，国际竞争日趋激烈。世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化方向发展，更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提高品质、控制成本，是确保中国化工行业继续发展的关键。成本与质量成为化工行业竞争的关键，如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。1.2 化工行业的基本管理需求（1）需要跟踪新产品的研发过程化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细的跟踪，以便进行分析。（2）需要跟踪原材料消耗情况 在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用，最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本的核算与控制。（3）质量控制严格支持批次追踪质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次追踪。（4）散装物料控制，流体固体计量复杂化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多的固体和液体材料，在采购、生产领料、成本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。（5）销售价格信用与发货控制销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点。（6）产品配方严格必威体育官网网址 化工企业有很多都是自主研发的产品，对于产品的配方要进行严格的必威体育官网网址，一般只能是内部少数的人才能接触到配方。二、金蝶KIS专业版解决方案2.1 总体介绍金蝶KIS专业版包含了销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、财务管理、工资管理、出纳管理、固定资产管理等多个功能，能够全面满足机械制造销售企业日常的管理需求。关键功能点：清晰的BOM管理系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产品的价格，准确完成产品报价。领料控制功能系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本。批次管理系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理，提高产品质量。多计量单位管理系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料的库存情况。多级价格管理和信用控制系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理。数据授权，严格必威体育官网网址系统能够细化到对每一种单据进行授权，只有授权允许的人才能看到相关的数据，帮助企业加强对各种敏感数据的保管，避免数据泄露给公司造成损失。预期目标：通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助化工企业实现以下目标：建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率；多级BOM设定，让企业能够轻松跟进和管理样品研发过程的配方的变化，同时帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划；科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费；规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程；精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性；2.2编码管理化工行业用到的原材料多达成千上万种, 包含固体和液体材料，很难从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求，科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易，物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核，通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题，在公司内部实现对物料的规范管理。金蝶KIS专业版支持多级编码和条形码功能，通