自产自销计划员讲述.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 退货PO： 免费PO，需在此打勾；则可不用输入净价 退货PO，需在此打勾； 净价：要求当前退货PO的单位价格 免费PO的PO TYPE以ZNB6开头；所产生的PO号是42开头 退货PO的PO TYPE以NC2开头；所产生的PO号是52开头 8、创建采购订单-事务代码 ME21N 免费PO * 操作步骤：4，ME59N采购申请单的自动生成（即系统自动产生PO的生成） 依条件筛选后，点击“闹钟”，则出现以下画面；红色表示有问题的PO需要进行检查；绿色表示一可以通过 必需满足以下三个条件，才可以用ME59N去自动生成PO： 1、MRP产生的PR 2、物料主数据里的“自动采购”必需打勾默认 3、货源清单里的“源清单”必需打勾默认 “测试运行”若打勾，则只是查看结果，不会执行运行结果；测试的时候一定要勾上。否则会将所有筛选条件的PO都自动审批生成 “生成调度行”打勾后，会将需求数量合并于同一张PO；若需求在不同日期，则会在同一张PO上分行显示 输入筛选条件：“工厂”必选；在“新采购订单”栏，必需将以下打勾：每个工厂、每个公司代码、每合同 8、 创建采购订单-事务代码 ME59N 1，在测试状态下，检查修改“红灯”的项目，直到全部为“绿灯”。2，去掉”测试运行“选项，运行生成PO * 采购订单（PO）创建的注意事项： 1、PO抬头的区别 2、关于菜单标志 a、由MRP自动产生的PO，其Po type：ZN85 PO from MRP b、手工创建的PO，其Po type ：Z805 PO from MRP 3、由RFQ转PO，在凭证概览里选择“报价邀请” 4、由PR转PO，在凭证概览里选择“采购申请” 5、只有免费的PR及MRP RUN 出来的PR，才可以直接转PO，其他需由报价转 6、免费PO及退货PO的创建，需要先创建以ZNB7的PR TYPE开头的PR 7、免费PO创建的PO TYPE：ZNB6 PO FOR FREE SAMPLE，且无需维护价格，需在抬头行项里将“免费”打勾 8、退货PO创建的PO TYPE：ZNC2 PO FOR RTV，且需将抬头行项的“退货”打勾 9、 PO收货后，遇QA退货的情况，应追溯原采购订单进行RTV退货；若对已付款结算并无法追溯到原PO的情况 下，应手工创建一个退货PO进行退货操作；可追溯到原PO的，不可手工创建。 10、用ME59N自动创建PO时，一定要先测试运行，将问题解决后再正式生成PO。 其他采购订单，在PO里用不到此功能 不可以轻易点击此暂存图标，一旦点击，将暂停PO及收货等所有业务， 一般是该PO有问题的时候才点击，将其HOLD住 查看PO有无打印，及未打印的原因 打印预览信息 8、 创建采购订单-注意事项 采购订单（PO）的清单显示： 1，ME23N：单一PO的显示 2，ME2L：按供应商显示 3，ME2M：按物料显示 * PO审批： 1、PO审批的方式 2、路径： 单独审批：ME29N 集中审批：ME28 9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28 所有的PO都需要审批，审批策略的根据业务的管理需求设定。我们的策略和目前的业务基本一样，不同的是所有的动作都在系统中完成。 MRP材料的审批—物资部经理、总经理 费用性采购物品—部门经理、总经理 * 3、操作步骤： ME29N –单独审批 选择抬头的“批准策略”栏 在“批准”处点击批准， 批准标识为“B”表示未批准 批准标识为“R”表示已被批准， “状态”显示打勾状态，表示已批准 点击此处，可取消批准 输入采购订单号 9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28 * 3、操作步骤： ME28 –集中审批 输入相应筛选条件，筛选后点击“闹钟”显示以下集中审批画面 具体批准操作，由最终确 认权限责任人操作 9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28 * 相关PO审批的注意事项 1、不需要审批的PO，一旦存盘就可以直接打印 2、需要审批的PO，则需要在审批之后才可以直接打印 3、当需要再次打印PO时，需要更改点击抬头菜单标志中的“消息”-----“重复输出” 9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28 * 1，某些情况下要对PO进行修改;2，PO下给供应商后，供应商的回复要录入系统。 此时需要对PO进行更改，事务代码为-ME22N 路径：后勤物料管理采购采购订单创建更改 10、采购订单修改和确认交