职工工资表的排序与筛选.pptVIP

【新课导入】 EXCEL是一个全面的表格处理工具，它为用户提供了强大的数据分析功能。这些功能可以帮助用户完成日常工作中需要进行的各类数据分析。 1、项目提出 通过一个实际的项目，掌握如何对数据表进行排序和数据筛选操作。 2、项目要求与分析 （1）数据的排序 （2）数据的筛选 1、数据的排序 数据的排序就是对一个指定区域内的数据清单，根据其一些列（行）中各个单元格取值的大小按递增或递减的规则将所有行（列）重新排列其前后（左右）顺序。 1）．排序方式： （1）按单个关键字排序。 （2）3个及3个以内关键字（指字段名）的排序。 （3）3个以上关键字的排序：先从第2组开始排序，再排第1组。（难点） 关键字：性别，系别，专业， 总成绩 1组 2组 其它排序：除了按指定关键字进行排序外，还可按自定义序列排序、区分大小写排序、按列（行）排序、按字母（笔画）排序。 2）．练习： 打开 “素材.xls”文件，完成以下排序练习： （1）在Sheet1中按性别关键字进行排序，要求女生在前男生在后。 （2）在Sheet2中，先按系别递增排序，系别相同的记录按专业递增排序，专业相同再按总成绩从高分到低分排序。 （3）在Sheet3中，对数据清单先按性别进行递增排序，要求性别相同的情况下按系别递增排序，系别相同再按专业递增排序，若专业相同再按总成绩递减排序。 关键字：性别，系别，专业， 总成绩 1组 2组 （4）在Sheet4中，将上例中的数据清单的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。 数据的筛选 1）．自动筛选： 数据的筛选是从数据清单中选取出满足条件的记录。筛选的结果是将满足条件的记录行显示出来，将不满足条件的记录所在的行隐藏起来，同时筛选出来的行号以蓝色标示。 上机练习：打开“素材.xls”文件，在Sheet5中，完成下列操作后以原文件名存盘：使用自动筛选选出“平均分”小于80或大于等于85分的微电子专业的男生的所有记录。 2）．高级筛选：（难点） 高级筛选要建立条件区域，所谓条件区域由至少两行和若干列组成的一块区域。条件区域的建立方法如下： （1）第一行为条件字段标题，不管有多少个条件，将条件所对应的字段名依次复制到条件区第一行相邻的不同单元格中（字段名也可直接输入）。注意条件字段名必须与数据清单的字段名相同。 （2）紧接的第二行及以下各行为条件，条件放置的位置必须和相应的字段名相对应，条件必须和字段名所对应值的数据类型一致。 （3）同一行的条件互为“与”（AND）的关系，不同行之间为“或”（OR）的关系。 （4）条件区域不能多选空白行，否则为无限制条件。 （5）条件中可以使用通配符“？”和“*”。 上机练习：打开“素材.xls”文件： 1）在Sheet6中，利用高级筛选，筛选出1960年及以前出生的职称为工程师的所有记录，并将筛选结果复制到H1为左上角的区域。 2）在Sheet7中，使用高级筛选，筛选出得分大于80或者得分小于60的公务员的所有记录，筛选结果放至以G5单元格为左上角的区域。 * *