艺术品拍卖程序及规范讲述.doc

艺术品拍卖业务流程管理制度 1．目的 为加强公司艺术品拍卖业务的管理，严格遵照国家有关艺术品拍卖活动法律法规和规章前提下，结合公司实际情况特制定本流程。 2．范围 此程序适用于公司艺术品拍卖业务各岗位人员的作业以及参与拍卖会的顾客范围。 3．职责 3.1业务部门负责依照此程序3.3库管人员负责对征集的作品办理编号入库手续，对拍品的出入库管理、协同其他人员对拍品装裱、装框以及张贴标签等工作 3.4文案人员负责按照法规进行拍卖公告发布及拍前、拍后备案和拍卖会的信息发布等工作 3.5行政人员负责拍卖会期间对外联络、会场布置以及整个后勤保障工作。 3.6财务部门负责依照　—— 委托人、拍卖人的姓名或者名称、国籍、证件号码、住所、联系方式； 　　—— 拍卖标的作者/年代、名称、质地、形式、尺寸、数量、保存状况； 　　—— 委托人提出的拍卖标的保留价； 　　—— 拍卖的时间、地点表述； 　　—— 拍卖标的交付或者转移的时间、方式； 　　—— 拍卖标的的鉴定； 　　—— 佣金、费用及其支付的方式、期限； 　　—— 价款的支付方式、期限； 　　—— 拍卖未成交的有关事宜； 　　—— 有关必威体育官网网址事项的约定； 　　—— 违约责任，包括因委托人中止或终止拍卖所造成损失的赔偿约定； —— 双方约定的其他事项。 　拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时，拍卖人应要求委托人提供身份证明： 　　—— 委托人为自然人的，提供有效身份证或护照或中华人民共和国政府认可的其他有效身份证件； 　　—— 委托人为法人或者其他组织的，提供有效注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件； 　　—— 代理人委托拍卖标的的，应提供授权委托书和委托人、代理人的有效身份证明。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限和有效期。 　拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时，有权要求委托人提供拍卖标的的所有权证明或者依法可以处分该拍卖标的的证明及其他资料，并有权要求委托人说明该拍卖标的的瑕疵。 拍卖人与委托人应准确、清晰、完整填写合同的各项内容，有附件的合同应在附件中注明主合同编号。 拍卖图录一般包括以下内容：拍卖活动名称、预展及拍卖的时间和地点、拍卖规则等拍卖参与各方应知悉的内容、委托竞投授权文本、拍卖人联络方式等信息、拍卖标的基本情况及特别说明。基本情况包括拍卖标的名称、作者及生辰、年代、形式、质地、尺寸、钤印、题跋、参考价等内容拍卖图录的内容应符合省文物行政主管部门的审核意见。对于禁止出境的拍卖标的、无保留价的拍卖标的，应于拍卖图录上特别标注。 　拍卖七日前发布拍卖公告，拍卖公告应包括以下内容：拍卖的时间和地点、拍卖标的或拍卖场次、拍卖标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、拍卖人联系方式、需要公告的其他事项。拍卖标的的展示时间不得少于两日。竞买登记手续在办理竞买登记手续时，竞买人为自然人的，提供本人有效身份证件。竞买人为法人或者其他组织的，提供有效的注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件。竞买人委托他人代为办理竞买手续的，代理人出具授权委托书和竞买人、代理人的有效身份证明。 拍卖人和竞买人应签署竞买协议竞买人收取一定数额的竞买保证金出具竞买保证金收据。拍卖师应于拍卖前宣布拍卖规则和注意事项拍卖师按照拍卖图录号的顺序依次拍卖，如有调整应在拍卖前予以说明竞买人的最高应价经拍卖师落槌公开表示买定确认后，买受人和拍卖人应签署成交确认书。拍卖人进行拍卖时，应依法制作拍卖笔录。拍卖笔录应由拍卖师、记录人签名。拍卖成交后，买受人凭成交确认书、竞买保证金收据与拍卖人办理结算事宜。拍卖人还应核对代理人的有效身份证件，并复印留存。拍卖笔录拍卖标的未上拍或未成交，拍卖人应及时通知委托人凭有效身份证件及相关凭证办理退还手续，领取拍卖标的。 委托人委托他人办理领取事宜时，代理人应当出具委托人的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证明种类及号码、代理事项、代理权限和有效期。拍卖人应核对代理人的有效身份证件，并复制留存。拍卖人收到买受人支付的价款后，按照约定与委托人结算。委托人委托他人办理结算事宜时，代理人应出具委托人的授权委托书。拍卖人应核对代理人的有效身份证件，并复印留存。 6.7在拍卖会前十天由项目负责人制定拍卖会现场工作流程、实施方案及人员安排，各环节负责人签字确认，按期完成。 7.1 轻度过失：犯有下列之一过失的，按处罚金额处理，情节严重的或未特别注明处罚金额的，可按所犯过失的轻重并处警告或记小过的处罚。（10元-100元） 7.1.1不按公司规定的相关制度或流程处理业务，情节与后果较轻微；10元/次 7.1.2因粗心大意或工作散漫，影响工作进程或造成失误，情节较轻微；