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乐山世豪广场物业管理方案;概况:;一、管理服务理念;二、物业管理方案实施阶段;三、团队组建及编制;岗位;四、前期介入;建设施工阶段:2016年5月-10月;五、承接查验;6、电梯的启动运行、选层、平层、停层、曳引机的噪声和震动声
不得超过相关的规定值。制动器、限速器及其它安全设备应动作灵敏
可靠。安装的隐蔽工程、试运转记录、性能检测记录及完整的图纸资料均应符合要求。
7、智能化系统:楼宇自动化(电力、保安、办公自动化、网络通讯等)应符合国家标准;消防设施必须符合消防验收的要求,并且持有消防部门检验合格签证。
8、给排水系统:各供水、消防水泵及电机等,各水箱、给排水管网、接头及阀门等,检查井内管接头、水表、阀门等,消防供水管网、接头、阀门、消火栓、人防工程及相应供水系统,均要求符合相关设计规定。
9、装饰工程:玻璃幕墙、框架、门和门框及附件、护栏及扶手、外墙饰面、公共区域设施设备的外装饰、各种标记及区域图标、公共洗手间、灯具及其它小电器设施、各设备及管理用房、信报箱等。地面、地脚线、内墙饰面、防火卷帘、护墙板、天花各种装饰等,均应符合想设计标准要求。
10、通信、自动控制室、信息机房等网络设备房间屏蔽墙体符合规范要求
11、附属工程及其它,包括室外排水、沟道等设施符合设计规范要求。
12、消防控制中心及消防控制室的设备设施应符合消防管理标准要求。;成立承接查验小组:2016年7月-10月
组成:物业工程部、施工方、项目部
1、与开发商签订《物业承接查验协议》;
2、拟定承接查验方案、流程,拟定相关记录表格;
A、物业专有部分承接查验记录;
B、设施设备查验记录表;
C、附属配套设施查验记录表;
D、物业资料移交记录表;
3、资料移交
项目部、施工单位向物业承接查验小组移交、提供本物业相关设计、施工、竣工标准图纸、规范资料等,已便物业公司顺利开展查验工作,确保相关参考标准与现场实际施工标准一致。;4、与开发商、施工单位确定分阶段查验流程;
考虑到施工进度及承接查验可实施性,本物业承接查验采取分项、分阶段进行承接查验,按项目部与施工方施工进度进行逐项查验,可及时有效的完成查验,同时也可为前期竣工的单位争取更多的整改时间;
5、承接查验的实施;
按施工进度开展查验工作,参考物业公司《承接查验管理办法》执行:
1)对资料查验中发现的资料不全,不真实、不合格等问题,承接查验小组应当将问题逐项记录在《物业资料移交记录表》,交建设单位确认并确定整改时限;
2)对物业设施设备承接查验中发现的不合格项,记录在《设施设备查验记录单》中,交建设单位确认并确定整改时限;
;3)对物业房屋共用共有部位承接查验中的不合格项,记录在
《附属配套设施设备查验记录表》中,交建设单位确认并确定整改时限;
4)对物业承接查验中的重大缺陷记录应记录表中进行明确标注,交建设单位确认并确定整改时限。
5)对以上各项问题梳理后,分类、编号记录在《承接查验记录表》中,并把跟进处理结果记录于《复查记录》,作为后期质保金退付的凭证。
6、整改/复查
承接查验结束后,查验小组对查验中存在的问题进行归纳汇总,并将《记录表》按水、电、气、土建、园林绿化、机电设备、消防等分类进行统计,交项目部、施工方整改,约定整改期限,完成整改后,组织复查,复查标准已查验部位符合相关设计标准后,方为合格。;七、房屋交付;2、现场交底、交房培训(交房前30天);
交付前30天,由项目部组织各职能部门进行现场交底,开展交房培训,为施工瑕疵整改、规划验收、交房通知等程序复杂流程争取足够的缓冲时间;
3、物业服务中心(物资、人员、外包服务单位选聘);
交付前15天:物业项目服务中心与项目部负责人确定交付现场,针对交房方案中设计的现场布置、物资、支援人员等问题进行确认,模拟现场设置;
交付前30天:物业公司最迟于交付前30天发起外包保洁单位选聘流程,交付前10天完成外包保洁服务的合同签订。
交付前15天:物业服务参考项目部交付方案,拟定交房管理方案,内容包括但不限于:业主接房路线,机动车/非机动车停放位置、导视指引,突发事件应急预案;
交付前90天:物业服务中心拟定本物业开办费报告,含物资清单、人员成本等,报开发商签批;;
; 交付前20天:房屋交付前20天,销售中心应向物业服务中心移交已售业主资料,物业服务中心接收业主资料后,于交付前完成业主一户一档的建立;
交付前5天:项目部向物业服务中心提供房屋实测报告,物业公司于交付前完成数??录入,由财务审核确认数据。
4、正式交付
现场人员管理由公司人事行政部统一考勤管理,交付过程,项目部负责人、物业公司负责人、拓展负责人等主要
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