文件管理控制程序(修改).docVIP

文件管理控制程序 文件类型 程序文件 版　次 A/2 页　次 第1页 共6页 文件名称 文件管理控制程序 文件编号 NHXG-QP-001 发行日期 1. 目的 为加强对公司内所有与质量管理体系有关的文件的控制，确保质量管理体系有效运行所需要的各种文件能及时有效地得到应用，防止各种文件的误用，特制定本程序。 2. 适用范围 适用于本公司内所有与质量管理体系有关的文件（包括外来文件及电子档文件）。 3. 权责 3.1文控中心负责体系文件的发放、回收、更改、处置等控制和管理，并监督其它部门对文件的管控。 3.2管理者代表(或其指定人员)负责组织体系文件的编制/变更评审工作； 3.3技术部负责技术文件的编制和管理； 3.4管理规范性文件由负责编制的权责部门负责具体的管理； 3.5与产品有关的外来文件由当事接收人移交文控中心统一管控； 3.6总经理负责本公司质量方针、质量目标的制定/修订，质量手册的批准。二阶由对应只能部门负责编制、品质部经理负责审核、管理者代表负责批准。三阶文件由对应只能部门负责编制、门部经理负责审核批准。 4. 作业流程 4.1文件分类 1 体系文件: 质量方针\质量目标\质量手册\程序文件\作业指导书（如设计图纸\ 原、辅料采购标准\允收标准\检验标准\技术规范\样品\工艺要求等）\质量记录 内部文件 表格 2 各职能部门形成的管理规范性文件； 文件 1 国际\国家\地方\行业标准、法律、法规等 外来文件 2 顾客提供的各种图样、产品技术要求等 3 顾客或有关组织指定的各种表格、单据等 4.2 内部文件管理 4.2.1受控标识 内部使用的受控文件需在每页加盖“受控”红色印章； 技术文件必须在每一页加盖“受控”红色印章。 文件类型 程序文件 版　次 A/2 页　次 第2页 共6页 文件名称 文件管理控制程序 文件编号 NHXG-QP-001 发行日期 注1：为其它目的而分发的质量手册属非受控文件，应在其封面上加盖“非受控”印章； 注2：技术文件、体系文件及其所附表格的原件不用加盖印章，用来晒图和复印。 4.2.2文件编号形式 质量手册的编号形式 NHXG-QM-200x X/X 表示制定年份及版次 表示文件类型 表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司 程序文件、表格编号形式 NHXG -××-××× 表示流水号 表示文件类型 表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司 作业指导书编号形式 NHXG -××-×××-××× 表示流水号 表示文件类型 表示分公司/职能部门代号 表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司 管理规范性文件编号形式 NHXG -××-××-××× 表示流水号 表示文件类型 表示权责部门代号 表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司 技术文件的编号形式 技术文件的编号形式由技术部统一确定。 注1：质量手册、程序文件、操作类作业指导书、检验类作业指导书、表格、管理规范性文件分别用QM、QP、OWI、QWI、QR、AD来表示； 注2：总经理、管理中心、营销中心、技术中心、生产中心、品管部、电子生产部、电力生产部、精密生产部、分别用GM、GL、JY、JS、SC、PG、DZ、DL、JM来表示； 文件类型 程序文件 版　次 A/2 页　次 第3页 共6页 文件名称 文件管理控制程序 文件编号 NHXG-QP-001 发行日期 4.2.3 文件编制 公司质量方针和质量目标由总经理负责制定； 质量手册、程序文件、各种表格由管理者代表