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企业员工考勤管理系统详细设计说明书
1.引言
1.1编写目的
用户和开发者之间对待开发管理系统的功能达成共识,预期读者:企业人员
1.2项目背景
开发软件名称:企业员工考勤管理系统
项目任务提出者:某某公司 项目开发者:武汉体育学院工信13级教技班张川小组
用户:某某公司实现软件单位:武汉体育学院
考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,在每个月底计算??资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
1.3定义
Windows 2000/2003/XP:运行环境
C语言:软件开发语言
1.4参考资料
吕云翔等 《软件工程课程设计》,机械工业出版社
2.任务概述
2.1目标
(1)提供简单、方便的操作。
(2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。
(3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。
(4)节省考勤管理的成本。
(5)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。
(6)对系统提供必要的权限管理。
(7)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
2.2运行环境
运行平台:Windows XP及以上系统
2.3需求概述
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。
企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,必威体育官网网址性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
2.4条件与限制
暂无
3.总体设计
数据录入、修改、删除管理
管理员
3.1处理流程
登录
员工
其他人员
个人信息、考勤情况查询
查看所有员工考勤情况
1、打开登录界面
2、选择用户身份,输入账号密码登录
3、系统验证账号密码是否正确,若不正确提示输入有误请重新输入
4、登录成功,进入子界面
5、管理员:录入、修改、删除等管理操作
6、员工:查询个人信息、考勤情况
7、其他人员(上级领导):查看所有员工考勤情况
8、安全退出系统
3.2总体结构和模块外部设计
员工
正常上班
缺勤假
出勤率
考勤表
请假
反馈
姓名
密码
账号
奖励
惩罚
上班时间
管理员
记录日期
密码
姓名
上班日期
旷工
迟到
3.3功能分配
【表明各项功能与程序结构的关系。】
1.人事管理员:
功
能
模
块
浏览添加修改删除查询授权添加记录√√删除记录√√更改记录√√显示记录√√√√√查询√√√√√2.员工:
功
能
模
块
浏览添加修改删除查询添加记录删除记录更改记录显示记录√√查询√√3.其他人员:
功
能
模
块
浏览添加修改删除查询添加记录删除记录更改记录显示记录√√查询√√
4.接口设计
4.1外部接口
客户端配置
硬件环境:单机Pentium Ⅱ300 128M 600M以上硬盘空间 或以上
系统软件:Windows 2007
开发语言:c语言
4.2 内部接口
系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置操作员后才能使用其他模块。
数据导入管理模块为报表打印模块,和查询模块提供基础数据。必须先有员工数据后,才能使用统计和查询模块。
在考勤管理模块中可以使用查询模块,查询员工和部门的信息。
5.数据
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