草裙派对执行方案讲述.ppt

活动执行案 目 录 现场布局 活动流程详解 各工作人员工作安排 其他事项 现场布局 活动示意图 观众席 游戏区 用餐区 入场拱门 签到处 树木 树木 活动流程 （冷餐准备 现场桌椅设备到位 灯光音响就位 主持人就位 礼仪人员就位） 时 间 内 容 负责人 18：00-18：10 嘉宾签到 18：10-18：25 落座、用餐、欣赏音乐 18：25 -18:30 主持人开场 18：30-18：45 乐队表演 李自强 18：45-18：50 草裙舞表演 李自强 18：50-19：10 学跳草裙舞 19：10-19：30 户外烧烤 19：30-19：35 派发礼品 19：35-19：45 乐队表演 19：45-20：00 一元竞拍 20：00-20：05 肚皮舞表演 20：05-20：15 互动环节 20：15-20：25 篝火晚会 20：25-20：30 幸运抽奖 签到处示意图 活动开始前，现场桌椅设备、所需道具、灯光、音响、冷餐全部准备完毕 4名礼仪人员，1名负责签名登记发放号码牌,2名负责派发花环草裙，1名负责指引嘉宾去落座 18:00—18:10签到 签到流程：签字→登记→号码牌→发草裙花环→指引 活动流程详解 四名礼仪人员负责签到 两名礼仪人员在活动入场通道处负责指引 礼仪人员话语：先生您好，嘉宾休息区请往这边走 18:10—18:30礼仪人员指引嘉宾到现场，并安排就座 活动流程详解 嘉宾休息区示意图 活动现场 舞台长5米，宽3米，舞台高50厘米 现场布局 嘉宾就座区设置30张高脚桌，每张高脚桌配3张高脚椅，桌上放置桌花、电子蜡烛。 1名工作人员负责嘉宾就座区，提前准备好雨具，如遇下雨，协同另外2名工作人员分发雨具。 提示观众就座，欣赏音乐和风景，告知派对活动流程，用餐时间、表演时间、拍卖会、抽奖时间等 18:30-18:45 乐队开始演奏（热带风情音乐） 18:30嘉宾陆续基本到位，主持人开场，揭示活动主题 1名工作人员与主持人衔接，保证活动按流程进行，以及突发事件的应变 6:25-6:30 主持人暖场 6:30乐队开场 6:40—7:30舞蹈表演 乐队、舞蹈负责人：李自强 职责：维持演出次序 工作人员配合演出音乐、以及灯光控制 18:10-18:30嘉宾用餐 冷餐菜色为：沙拉、水果、甜点、饮料 冷餐区负责人：苗小龙 1、保证菜品数量充足 2、维持嘉宾按序取餐 3、维持取餐桌面的清洁 4、礼仪人员负责赠饮 为了保证用餐秩序，我们在每张餐桌前设置防护栏，并且要求前来取餐的嘉宾排队取餐 冷餐处由两名礼仪负责配合取餐，两名工作人员负责维持冷餐处秩序 19：30-19：35 20:05-20:15礼仪人员派发小礼品 礼品放在音响控制台 礼品的内容有：小彩灯、泡泡液、鸡蛋花发夹、荧光棒、毛绒小公仔 每种小礼品30份，分两次派发，7:30派发一次，8:00派发一次 2名礼仪人员负责派发礼品 2名工作人员负责维持现场小朋友秩序 负责人：C、D 19：45-20:00一元竞拍 竞拍环节需要主持人把控现场，调动客户参与积极性，模特负责展示拍卖物品。 现场一名工作人员负责维持拍卖秩序，核实登记信息。 负责人： 一名财务人员负责收款、开收据，发放物品。 负责人： 20：15-20：25 篝火晚会 工作人员将篝火的物料准备好在沙滩，主持人提示观众到沙滩左侧的篝火区欣赏草裙表演，草裙舞舞者围绕着篝火跳起欢快妖娆的草裙舞，大家手拉手在篝火边围成一个大圆，礼仪小姐带领，大家同跳兔子舞。（兔子舞音乐） 轻风吹、明月高，热情燃烧今朝，今天我们相约在这美丽的世茂沙滩让我们在这熊熊的篝火中尽情燃烧我们的热情，让欢乐与歌声伴着火苗一起跳动！ 两名工作人员维持现场秩序和安全 1名工作人员负责拍照 篝火处负责人： 主持人话术： 学跳草裙舞 在主持人的提示下，由一名男工作人员穿上草裙舞的服装，在沙滩上翩翩起舞，动作妩媚，充满激情，令观众开怀大笑。 接下来，真正的草裙舞教练上场了，她首先师示范了一曲真正的草裙舞，赢得观众喝彩，然后邀请一名女嘉宾，穿上草裙舞服，教她跳草裙舞，我们事先安排好的小女孩也上场了，她跳的似模似样，迎来观众的欢呼声，这时，身着草裙舞服的利益人员也都上场了，主持人邀请更多的观众来到这个舞区，大家欢快的跳了起来。 其他事项 着装要求 女工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务人员（餐饮服务人员穿白色打底服）、现场执行人员，统一着夏威夷草裙，佩戴花环、胸环、手环；工作的时候面带微笑，体现热带女郎的热情和浪漫，统一的着装将世茂御龙湾的沙滩很好的体现出来 女工作人员 男工作人员 男工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务