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《会计管理规范》
一、现行《会计档案管理办法》解读
(一)《会计档案管理办法》主要条款解读案例
(二)会计档案管理新旧办法衔接案例
二、营业税改征增值税及其会计实务处理
(一)营业税改征增值税有关法规及其解读
(二)营业税改征增值税主要会计业务处理
第一部分 《会计档案管理办法》解析
一、修订背景过程和意义
二、修订该办法的主要内容
三、新旧会计档案管理业务衔接
一、《会计档案管理办法》修订概况
为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称现行《管理办法》),将于2016年1月1日起施行。
(一)修订出台《管理办法》的背景
1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》,并于1998年对该办法进行了第一次修订。
1998年《办法》实施10多年以来,对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。
近年来,随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用,会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化。原《管理办法》已经无法
原《管理办法》已经无法较好地适应经济社会发展需要,突出表现:
(1)随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升,越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管,形成了大量电子会计档案,需要予以规范。
(2)随着我国会计法律法规的不断完善,以及国家档案管理规范、标准的制定或修订,原《管理办法》的有关表述已不再适用,会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。
一是适应信息化发展的客观要求。 会计电算化已基本普及、会计电算化迅速发展形成了大量电子会计档案,需要予以规范。客观要求对产生的电子数据直接作为档案进行保存,以实现全面的信息化,提供工作效率。
二是适应社会多元发展的成本与效率要求。纸质档案对储存空间占用,电子档案应用将节约大量纸质凭证和账簿的打印、传递、整理、保管成本,减少社会资源耗费,打造绿色环保的生产方式。
三是适应档案管理的新规定、新要求。国家档案部门(国家档案局令8号9号10号)对档案的保管、档案的鉴定、档案的销毁作出了一系列新的规定。会计档案作为档案的一个重要组成,需要符合新的要求、新的规定。
四是原《管理办法》的一些规定相对滞后或可行性不强,需要予以修订、完善。
(二)对原《管理办法》的修订过程
1、 2012年开始,财政部、国家档案局陆续组织部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子化管理试点工作;
2、2013-2014年财政部、国家档案局、国家税务总局、国家发展改革委专门针对“电子发票”的入账和保管问题多次开展研讨,并组织部分企业和地区开展电子发票及电子会计档案管理综合试点工作。随着试点工作的稳步推进,电子发票相关政策的逐步完善。
3、2014年财政部、国家档案局着手修订原《管理办法》,形成了《会计档案管理办法(征求意见稿)》,先后于2014年12月、2015年5月向社会两次公开征求意见,形成了《会计档案管理办法(修订草案)》。
4、2015年9月财政部、国家档案局组织有关专家集中研究讨论《会计档案管理办法(修订草案)》,最终形成新《管理办法》并于2016年1月1日实施。
(三)修订出台《会计档案管理办法》的意义
1、有利于推动互联网创新经济的发展(满足新型经济发展需要)。
近年来,党中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”,我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起。现行《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
2、有利于促进形成绿色、低碳的发展方式(满足新型生产方式需要)。
党的十八大报告强调,要着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展,形成节约资源和保护环境的空间格局、产业结构、生产方式、生活方式;现行《会计档案管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。
3、有满足国家治理能力现代化需要(利于推进国家治理能力现代
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