子电商务系统分析与设计-管理信息系统报告本科论文.doc

《管理信息系统》 上机实践报告 目录 1．系统分析报告 1 1.1系统详细调查 2 1.2 业务流程图 3 1.3数据流程图 1 1.3.1高层数据流程图 2 1.3.2 第二级数据流程图 3 1.4数据字典 1 1.4.1 数据项 2 1.4.2 数据流 3 1.4.3 数据处理 4 1.4.4 数据存储 5 1.4.5 外部实体 6 1.5数据库的概念设计和逻辑设计 7 1.5.1数据库概念设计 8 1.5.2数据库逻辑设计 9 职能域划分 10 业务划分 11 1．系统分析报告 系统详细调查 描述系统详细调查的过程和结果。（可以进一步划分小节，包括业务调查范围，调查方法，业务调查结果，组织结构图，职能体系图） 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下： l．组织结构图 该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。 管理职能分析 库管科科长——统筹管理； 仓库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记流水帐； 统计分析组——每天根据仓库管理组的流水帐，统计出产品当日出入库累计数流水账，然后登入库存台帐；制作产品收发存月报表；向上级部门和领导提供库存查询；设置各种规格产品的警报数据。 图2 管理职能 3．业务流程分析 工厂的产品仓库管理组由7名职工组成，隶属库管科，主要负责产品的出入库管理、库存财务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。 现行产品库存管理系统的业务流程图如图所示。 1.2 业务流程图 顶层数据流程图 入库单 收发存月报表、库存报警数据 数据查询 零售出库单 批发出库单 第一层数据流程图 1 2 D 4 3 1：仓库入库单 2：销售科开具的零售出库单 3：销售科开具的批发出库单 4：记账员做的库存台账 5：库存报警数据 6：库存数据查询 7：收发存月报表 第二层数据流程图 F1 1 F2 2 F3 F4