行政事务流程图讲述.doc

盘锦市工商行政管理局行政事务 （内部管理） 流 程 图 市工商局文件办理流程图 市工商局发文流程图 市工商局督查事项流程图 市工商局档案管理流程图（收集查阅） 市工商局档案管理流程图（归档） 市工商局信访事项流程图 市工商局个人业务办理流程图 局长办公会（党组会）流程图 大型会议组织筹备工作流程图 会议管理工作流程图 市工商局建议提案办理工作流程图 12 归档 实物档案 文书档案 案卷 企业档案 档案收集 传阅结束 相关人员办理 承办人办理 办结 文书收文登记 主任审核 文书 相关部门传阅 局领导批示 传阅结束归档 局领导传阅 督办员立项 立项完毕归档 收集会议议题 由党组秘书征求主管局长（有关处室领导）意见 部门阅办 阅办结束归档 承办人阅办结束归档 传阅结束归档 部门工作人员 局领导审批 传阅结束 协办部门 部门领导审核 办公室督办 办公室主任审核 督办人登记 档案管理员直接归档 办公室缮印 拟稿人登记 办公室编号 局领导审批 远程发文 主办部门校对 副局长审批 主任审核 办公室秘书核稿 归档 档案查阅 律师及公检法等有效证件 市本级企业持营业执照原件 登录查询 档案迁出 注册分局 注册指导科 档案室 档案员 迁出企业工作人员 迁出 具体承办部门 有关局领导 信访机构 办公室核稿送审 审 定 送审意见 登 记 拟 稿 拟办意见 盖 章 阅 批 签 发 初步意见 调查处理 答 复 业务部门制作服务指南 部门接待人员受理咨询 告知相对人，并指明相应单位（部门）及其信息 接待人员受理 部门负责人审理 分类办理 反馈相对人 市局办公室 拟办意见 局长阅批 建立档案 出具办结通知书 向相对人及部门反馈 归档 草拟议题由办公室主任和党组秘书初审，并将有关材料附在议题后 提前一天将草拟议题及相关材料报主要领导及有关人员，由主要领导确定议题 确定参会人员后，发布会议通知，安排会议室，安排有关人员候会 开会前向主持人报告到会人数；开会时对会议决定的事项认真做好记录 会后第二天整理会议纪要送主要领导审定，需要抓落实的有关内容要下发有关单位，并跟踪督办 会议记录（纪要） 归 档 准备有关材料 确定议题 整理会议纪要 会议记录 下发会议通知 根据会议讨论情况，补充修改文件，领导阅批后以正式文件下发 向领导汇报 筹备工作情况 下发会议文件 会后送站安排 分组讨论 会中组织协调 会前签到 下发会议通知 部署会场 成立会议筹备 小 组 材料组 会务组 保障组 负责起草工作报告、领导讲话及会议相关材料、记录 负责会议日程安排、通知、编组、综合协调、制作预算 负责会议日程安排，制做代表证、做好车辆保障，采购会议用品 主会场 分会场 安排座位、摆放主席台座牌，调试音响、麦克、准备水、杯 安排座位，准备水、杯、笔、本等 主要分三个部分，准备工作进展情况、材料准备情况、会务准备情况 主要领导签字，发通知时要记录接通知人姓名，通知完毕后向领导反馈情况 指定专人签到，并发有关文件；同时指定专人检查音响，领导文件；开会前向领导报告人员到会情况。 及时掌握会场动向，维护会场秩序，内外联系，传递信息，做好会议记录和安排录像、录音、备份领导讲话 安排小组秘书与召集人取得联系，候会时间安排，做好讨论记录 做出送站计划、通知有关领导、安排好车辆 对会议做出重大决定及时进行落实 安排与会人员，并做好会议记录 提前到达会场做好相关准备工作 准备会议材料及其它必要设施 到办公室申请会议室、会议通知编号 呈主要领导批准 报办公室审核 部门提交拟办意见 办公室主管领导召开交办会，研究交办建议、提案，并提出办理要求