行政公文格式讲述.ppt

党政机关公文格式 中华人民共和国国家标准 一、下载方正小标宋简体 1.百度有哪些信誉好的足球投注网站方正小标宋简体 2.下载到桌面 3.“开始”按钮——控制面板—— 外观和主题——左边的“字体”按钮 4. 或者直接在下载的软件上点击“安装” 二、打开一份行政公文 要求： 1.字数多 2.页码多 二、设置页面 1.设置页边距 “文件”——“页面设置”: 上（37mm±1mm) 下（ 35mm±1mm） 左（ 28mm±1mm） 右（ 26mm±1mm） 可以实现下面的要求 1.版心大小是156mm*225mm 2.每页22行，每行28个字 “每页22行，每行28个字”的其他操作方式 1.“文件”按钮——页面设置——文档网格——指定行和字符网格 2.如果是仿宋三号字，一般每行42个字，每页44行，就可以实现。 三、设置页脚 1.打开WORD页面，要连续多个页面，便于制作页脚。 2.位置在公文版心下边缘之下 3.四号半角宋体阿拉伯数字 4.数字左右各放一条一字线 5.一字线上距版心下边缘7mm 6.单页码居右空一个字，双页码居左空一个字 三、设置页脚 7.具体操作方式 “视图”——“页眉页脚”——“页脚”——“插入页码”——“设置页码格式”——“页面设置” ——“版式”——“奇偶页不同”——“距边界”有页眉页脚大小框——在页脚处进行设置 （一般行政公文的版心，在页脚处设置2.3厘米，就能完成“页脚距离版心下边缘7mm”的任务）。 四、设置下行文版头 （一）公文分数序号 1.黑体 2.三号 3.顶格排在版心最左边第一行 4.共六位数 例如：000007； 000017；000070；000200 四、设置下行文版头 （二）密级和必威体育官网网址期限 1.三号 2.黑体 3.顶格排在版心左上角 4.密级和必威体育官网网址期限之间“插入”——“符号”中找到实心五角星★ 5.例如：绝密★1年 四、设置下行文版头 （三）紧急程度 1.三号黑体 2. 顶格排在版心左上角 3.如需同时标注公文分数序号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照“分数序号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度”的顺序，自上而下分行排列。 四、设置下行文版头 （四）发文机关标志 1.由发文机关全称或者发文机关简称+文件组成 2.方正小标宋简体 3.字号根据实际情况来定 4.居中 5.距离版心上边缘35mm 6.红色 四、设置下行文版头 （四）发文机关标志 1.联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般将主办机关名称排在前； 2.“文件”二字置于几个发文机关名称的右侧 四、设置下行文版头 （五）发文字号 1.发文机关下空二行（将光标定位在发文字号的前面，打两次空格键。如果将光标定位在发文机关标志的后面，按两次空格键，会导致“发文机关标志”和“发文字号”之间的距离过大） 2 .仿宋体 3. 三号 四、设置下行文版头 （五）发文字号 4.居中 5.例如：国函〔2014〕5号 6.〔〕从“插入”——“符号”里找 四、设置下行文版头 （六）分割线 1.发文字号下4mm处 2.与版心同宽：156mm 3.红色 4.“插入”——“图片”——“自选图形”——“线条” 出现一个图画框。当鼠标箭头变成“+”时，就可以划线了。划线后，把线移出框，然后删除框。 五、设置上行文版头 （一）公文份数序号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、分割线的格式全部相同 （二）发文字号向左移动，左空一格； （三）添加“签发人” 1.“签发人”三个字仿宋三号 2.“签发人”三个字后面是全角冒号 3.签发人的姓名三号楷体 4.签发人右空一格 五、设置主体 （一）标题 1.红色分割线下空两行 2.分成一行或者多行排列，成正梯形、倒梯形，或者菱形 3.方正小标宋简体 4.二号 五、设置主体 （二）主送机关 1.标题下空一行 2.居左顶格；如果主送机关过多，需要写多行时，回行时仍然居左顶格 4.最后一个机关名称后用全角冒号 5.仿宋三号 五、设置主体 （三）正文 1.公文首页必须显示正文 2.主送机关下一行 3.三号仿宋体字 4.每个自然段左空二字 5.文中结构层次依次用“一、（一）、1.（1） 6.第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋体字 五、设置主体 （四）附件说明 1.正文下空一行，左空两格 2.”附件“二字和所附标题，都是仿宋三号 3.附件后标全角冒号 4.例如： 附件：1.宁波大红鹰学院关于做好高校安全 工作的通知 2.关于建设和谐校园的通知 五、设置主体 （五）发文机关署名 1.成文日期之上，以成文日期为准居中排列 2.联合行文时，每行最多排列三个发文机关署名 五、设置主体 （六）成文日期 1.阿拉伯数字写时间 2.右空四格 例如：201